생성형 AI의 활용 2-2, 엑셀 수식과 매크로, 이제 외우지 말고 AI에게 물어보세요]

생성형 AI/생성형 AI의 활용

생성형 AI의 활용 2-2, 엑셀 수식과 매크로, 이제 외우지 말고 AI에게 물어보세요

에이티에스 2026. 1. 10. 10:27

728x90

1. 서론: 왜 지금 엑셀 공부법을 통째로 바꿔야 하는가?

과거의 엑셀 고수는 '컴활 1급' 자격증이 있거나, 두꺼운 엑셀 함수 사전을 끼고 사는 사람이었습니다. 하지만 2026년 현재, 진정한 엑셀 고수는 **'AI에게 일을 시킬 줄 아는 사람'**입니다.

수천 개의 함수 조합을 머릿속에 넣고 있을 필요가 없습니다. 이제 엑셀은 공부의 대상이 아니라, AI라는 비서와 함께 풀어가는 **'문제 해결 프로세스'**입니다. 이 글 하나로 여러분의 엑셀 인생은 AI 활용 전과 후로 나뉘게 될 것입니다.

2. 제1장: 기초 편 - AI로 '함수 수식' 마스터하기

초보자들이 가장 먼저 포기하는 지점이 바로 , 등 여러 함수가 중첩되기 시작할 때입니다. AI를 활용하면 이 복잡한 논리 구조를 '인간의 언어'로 풀 수 있습니다.IFVLOOKUP

2.1. 프롬프트 구성의 3요소 (범위, 조건, 결과)

AI에게 수식을 물어볼 때 가장 정확한 답변을 얻는 공식입니다.

범위: 데이터가 어디에 있는가? (예: A2부터 C100까지)
조건: 무엇을 찾거나 계산하고 싶은가? (예: 80점 이상인 사람)
결과: 어떤 형태로 출력하고 싶은가? (예: '합격'이라고 표시)

2.2. 실무 100% 활용 예시: 다중 조건 계산

상황: "출근 기록부에서 9시 이후 출근자 중, 부서가 '영업부'인 사람만 골라 '지각'이라고 표기하고 싶을 때"
나쁜 질문: "지각 체크하는 수식 알려줘."
좋은 질문: "A열에 출근시간, B열에 부서명이 있어. 출근시간이 09:00보다 크고 부서가 '영업부'인 경우에만 C열에 '지각'이라고 쓰고, 나머지는 공백으로 두는 함수를 만들어줘."
AI의 솔루션: =IF(AND(A2>TIME(9,0,0), B2="영업부"), "지각", "")

2.3. 응용: 복잡한 텍스트 추출

상황: "사업자등록번호(000-00-00000)에서 가운데 2자리만 뽑아내고 싶을 때"
AI의 솔루션: (AI는 수식뿐만 아니라 왜 이 숫자가 들어갔는지 원리까지 설명해 줍니다.)=MID(A2, 5, 2)

가장 기초적이면서도 강력한 활용법입니다. 수식의 구조를 몰라도 내가 가진 데이터의 '위치'와 '목적'만 설명하면 됩니다.

💡 실전 사례: 조건부 데이터 추출

상황: A열에는 '상품명', B열에는 '판매량', C열에는 '단가'가 있습니다. 판매량이 100개 이상이면서 상품명에 '특가'가 포함된 상품의 최종 금액(판매량*단가)을 구하고 싶습니다.
AI에게 던지는 프롬프트:
"엑셀 수식을 만들어줘. A2:A100에 상품명이 있고 B2:B100에 판매량, C2:C100에 단가가 있어. '판매량이 100 이상'이고 '상품명에 [특가]라는 단어가 포함'된 경우에만 'B열과 C열을 곱한 값'을 구하고 싶어. 조건에 맞지 않으면 0을 표시해 줘."
AI의 답변: =IF(AND(B2>=100, ISNUMBER(SEARCH("특가", A2))), B2*C2, 0)

✅ 초보자를 위한 팁

AI에게 질문할 때는 반드시 **열 번호(A, B, C...)**와 **행 번호(2, 3...)**를 구체적으로 언급하세요. 그래야 복사해서 바로 붙여넣을 수 있는 수식을 얻을 수 있습니다.

3. 제2장: 중급 편 - 기존 수식 해석 및 오류 해결 (디버깅)

전임자가 남긴 '외계어 같은 수식' 때문에 고생한 적 있으시죠? AI는 이 수식을 완벽하게 해독해 줍니다.

3.1. 수식 독해 서비스

복잡한 수식을 복사해서 ChatGPT에 붙여넣고 이렇게 물어보세요.

"이 수식을 한 단계씩 초보자에게 설명하듯이 풀어줘: =INDEX(B2:B10, MATCH(MAX(C2:C10), C2:C10, 0))"

3.2. 에러 해결사 (Error Finder)

엑셀의 무서운 에러 메시지들(, , )을 만났을 때 대처법입니다. #N/A#REF!#VALUE!

방법: 에러가 난 수식과 함께 해당 셀에 들어있는 데이터 샘플을 AI에게 보여줍니다.
예시: "수식은 인데 가 떠. A2에는 '1,000원'이라고 적혀있고 B2에는 '5'라고 적혀있어."=A2*B2#VALUE!
AI의 처방: "A2에 '원'이라는 문자가 포함되어 있어 숫자로 인식되지 않습니다. 함수를 써서 문자를 제거하거나 셀 서식을 변경하세요."SUBSTITUTE

이미 누군가 만들어 놓은 복잡한 수식을 이해해야 하거나, 갑자기 에러가 뜰 때 AI는 최고의 튜터가 됩니다.#VALUE!

💡 실전 사례: 수식 해설 및 오류 수정

질문: "이 수식이 무슨 뜻인지 한 줄씩 설명해 줘: =SUMPRODUCT((A2:A10="사과")*(B2:B10))"
AI의 답변: "이 수식은 A2에서 A10 범위 중 내용이 '사과'인 행을 찾아, 그와 대응하는 B열의 숫자들을 모두 더하는 역할을 합니다."
오류 수정: 에러가 난 수식을 복사해 주고 "이 수식에서 왜 에러가 날까? 데이터 형식은 날짜야." 라고 물으면 즉시 해결책을 제시합니다.

4. 제3장: 고급 편 - VBA 매크로로 '칼퇴' 자동화 구현하기

매크로는 엑셀의 꽃이지만, 프로그래밍 언어를 배워야 한다는 장벽이 있었습니다. 이제 AI에게 코딩을 맡기세요.

4.1. 비전공자도 가능한 VBA 실행 프로세스

VBA 실행 프로세스는 5단계로 정리할 수 있습니다.

아이디어 정리: "매일 아침 하는 이 작업을 자동화할 수 있을까?"
AI에게 코딩 요청: "A시트 데이터를 B시트로 복사하고 서식을 정리하는 VBA 코드를 짜줘."
코드 복사: AI가 생성한 코드 블록을 복사합니다.
엑셀 적용: (Visual Basic 에디터) -> -> -> .Alt + F11삽입모듈붙여넣기
실행 및 수정: 를 눌러 실행해 보고, 수정사항은 다시 AI에게 피드백합니다.F5

반복적인 복사-붙여넣기, 서식 변경 등에 지치셨나요? 이제 VBA(Visual Basic for Applications) 코드를 직접 공부할 필요가 없습니다. AI는 훌륭한 프로그래머입니다.

💡 실전 사례: 시트 분리 자동화

상황: 하나의 시트에 모든 지역(서울, 부산, 대구 등)의 데이터가 섞여 있습니다. 이를 지역별로 새로운 시트를 만들어 자동으로 분리하고 싶습니다.
AI에게 던지는 프롬프트:
"엑셀 VBA 코드를 짜줘. ' Data' 시트의 A열에는 지역명이 있어. 이 지역명별로 새로운 시트를 생성하고, 해당 지역의 데이터를 각각의 시트로 모두 복사해 주는 매크로를 만들어줘. 첫 번째 행은 제목줄이니까 모든 시트에 복사되어야 해."

AI의 답변: (VBA 코드 블록 생성)

Sub SplitDataIntoSheets()
    ' AI가 생성한 상세 코드...
End Sub

✅ 실행 방법 (초보자 필독)

엑셀에서 을 누릅니다.Alt + F11
삽입 -> 모듈을 클릭합니다.
AI가 준 코드를 붙여넣고 를 누르면 마법처럼 작업이 완료됩니다.F5

4.2. 실무 킬러 시나리오: 여러 파일 하나로 합치기

매번 수십 개의 엑셀 파일을 열어서 복사 붙여넣기 하던 노가다를 단 1초 만에 끝내는 방법입니다.

프롬프트: "특정 폴더 안에 있는 모든 엑셀 파일의 첫 번째 시트 내용을 현재 파일의 'Total' 시트로 모두 합쳐주는 매크로를 짜줘. 파일명도 마지막 열에 기록해 줘."

5. 제4장: 심화 편 - ChatGPT Plus 'Data Analyst' 기능 활용

단순한 수식 생성을 넘어, AI가 엑셀 파일을 직접 읽고 분석하는 단계입니다.

파일 업로드 기능: CSV나 XLSX 파일을 직접 업로드합니다.
자연어 쿼리: "지난 3년간 매출 데이터를 보고 계절별 트렌드를 분석해서 보고서 형식으로 요약해 줘."
시각화 자동화: "분석 결과를 바탕으로 가장 효율적인 그래프 3개를 생성해서 이미지로 저장해 줘."

6. 제5장: 주의사항 및 완벽 활용 꿀팁

AI가 만능은 아닙니다. 더 똑똑하게 활용하기 위한 가이드라인입니다.

할루시네이션(환각) 주의: AI가 존재하지 않는 함수를 지어낼 때가 있습니다. 반드시 엑셀에 입력해 보고 작동 여부를 확인해야 합니다.
보안 준수: 회사 기밀이 담긴 데이터(고객 정보, 개인정보 등)는 절대 AI에게 직접 업로드하지 마세요. 데이터의 '구조'만 알려주고 수식을 받은 뒤, 내 컴퓨터에서 직접 적용해야 합니다.
버전 확인: 내가 쓰는 엑셀 버전(2016, 2019, Office 365 등)을 명시하세요. 버전마다 지원하는 함수(예: )가 다르기 때문입니다.XLOOKUP

7. 결론: 이제 엑셀은 '창의적인 영역'이 됩니다

더 이상 수식의 괄호 갯수를 세는 데 시간을 낭비하지 마세요. 단순 반복 업무와 복잡한 계산은 AI에게 맡기고, 여러분은 **'그 데이터를 통해 어떤 의사결정을 내릴 것인가'**에 집중하세요. 그것이 진정한 AI 시대의 업무 경쟁력입니다.

이제 엑셀 실력은 '함수를 얼마나 많이 아느냐'가 아니라 **'AI에게 내 요구사항을 얼마나 논리적으로 설명하느냐'**에 달려 있습니다.

구체적으로 요청하세요. (범위, 조건, 결과 형태)
단계별로 질문하세요. (한 번에 안 되면 "방금 코드에서 서식만 굵게 바꿔줘"라고 추가 요청)

오늘 당장 업무에서 가장 귀찮았던 엑셀 작업을 AI에게 맡겨보세요. 퇴근 시간이 1시간 앞당겨질 것입니다!

해당 글이 도움이 되셨나요

생성형 AI의 활용에 대한 글은 아래와 같이 준비되어 있습니다. 많은 도움 되시길 바랍니다.

1. AI 시대의 기초 체력, 프롬프트 엔지니어링

가장 기본이 되지만 사람들이 가장 어려워하는 '질문법'에 대해 다룹니다.
  • 1편: "AI에게 일을 시키는 기술" - 입문자를 위한 5가지 프롬프트 공식
  • 2편: 단순 질문 vs 페르소나 부여 - 결과물이 어떻게 달라지는지 비교 분석
  • 3편: 프롬프트 체이닝(Chaining) - 복잡한 업무를 단계별로 해결하는 법

2. 실무 생산성 극대화 (문서 & 업무)

블로그 방문자들이 가장 관심을 가질 만한 실용적인 주제입니다.
  • 1편: 10분 만에 끝내는 해외 논문/기사 요약 및 번역 (DeepL & ChatGPT 활용)
  • 2편: 엑셀 수식과 매크로, 이제 외우지 말고 AI에게 물어보세요
  • 3편: 보고서 초안 작성을 위한 AI 협업 프로세스

3. 멀티모달(Multimodal)의 세계 (이미지 & 비디오)

4. AI 활용의 윤리와 검증 (블로그 전문성 강조)

728x90

저작자표시 비영리 (새창열림)

'생성형 AI > 생성형 AI의 활용' 카테고리의 다른 글

생성형 AI의 활용 3-1, 저작권 걱정 없는 고퀄리티 블로그 이미지 생성하기 (DALL-E 3, Midjourney) (0)	2026.01.11
생성형 AI의 활용 2-3, 보고서 초안 작성을 위한 AI 협업 프로세스: 1/10으로 줄이는 시간 혁명 (0)	2026.01.10
생성형 AI의 활용 2-1, 10분 만에 끝내는 해외 논문/기사 요약 및 번역 (DeepL & ChatGPT 활용) (0)	2026.01.10
생성형 AI의 활용 1-3, 프롬프트 체이닝(Chaining) - 복잡한 업무를 단계별로 해결하는 법 (0)	2026.01.09
생성형 AI의 활용 1-2, 단순 질문 vs 페르소나 부여 - 결과물이 어떻게 달라지는지 비교 분석 (0)	2026.01.09

현재글생성형 AI의 활용 2-2, 엑셀 수식과 매크로, 이제 외우지 말고 AI에게 물어보세요

에이티에스, ATS