엑셀 셀 값에 따라 행 색상을 변경하는 방법

단일 셀의 숫자를 기준으로 행 색상을 변경하는 방법

 

다음과 같은 테이블이 있다고 가정해 보겠습니다.

 

열의 셀 값에 따라 행을 다른 색으로 음영 처리하여 가장 중요한 주문을 한 눈에 볼 수 있습니다.

이것은 Excel 조건부 서식을 사용하여 쉽게 수행할 수 있습니다.

 

변경하려는 배경색의 셀을 선택하는 것부터 시작합니다.

홈(Home) 탭에서 조건부 서식(Conditional Formatting) > 새 규칙...(New Rule...)을 클릭하여 새 서식 규칙을 만듭니다.

 

• "새 서식 규칙" 대화상자 창이 열리면 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정" 옵션을 선택하고 "이 수식이 참인 경우 값 서식 지정" 필드에 다음 수식을 입력하여 수량이 4보다 큰 주문을 강조 표시합니다.
• =$C2>4                         

 

또한 셀 주소 앞의 달러 기호 $에주의하십시오 - 수식이 행에 복사 될 때 열 문자를 동일하게 유지해야합니다. 실제로, 그것은 트릭을 수행하고 주어진 셀의 값을 기반으로 전체 행에 서식을 적용합니다.

=$C2<4

 

당연히 보다 작음(<) 및 같음(=) 연산자를 사용하여 Qty가 4보다 작거나 4인 행을 찾아 강조 표시할 수 있습니다.

 

 

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"포맷..." 버튼을 클릭하고 채우기 탭으로 전환하여 배경색을 선택합니다. 기본 색상이 충분하지 않은 경우 "추가 색상..." 버튼을 클릭하여 원하는 색상을 선택한 다음 확인을 두 번 클릭합니다.

 

또한 글꼴 색상이나 셀 서식 대화 상자의 다른 탭에 있는 셀 테두리와 같은 다른 서식 옵션을 사용할 수도 있습니다.

1. 서식 규칙의 미리 보기는 다음과 유사합니다.  
2.  

이것이 원하는 방식이고 색상이 만족스러우면 확인을 클릭하여 새 서식이 적용되는지 확인합니다.이제 수량 열의 값이 4보다 크면 Excel 표의 전체 행이 파란색으로 바뀝니다.

 

보시다시피 Excel에서는 단일 셀의 숫자를 기반으로 행의 색상을 변경하는 것이 매우 쉽습니다. 

 

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필요한 우선 순위로 여러 규칙을 적용하는 방법

앞의 예에서 열에서 다른 값을 가진 행을 다른 색으로 강조 표시할 수 있습니다. 예를 들어 수량이 10 이상인 행을 음영 처리하는 규칙을 추가할 수 있습니다. 이 경우 다음 공식을 사용하십시오.

 

=$C2>9

 

두 번째 서식 규칙을 만든 후 두 규칙이 모두 작동하도록 규칙 우선 순위를 설정합니다.

1. 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 > 규칙 관리...를 클릭합니다.
2. "서식 규칙 표시" 필드에서 "이 워크시트"를 선택합니다. 현재 선택에만 적용되는 규칙을 관리하려면 "현재 선택"을 선택합니다.
3.  

먼저 적용할 서식 규칙을 선택하고 화살표를 사용하여 목록의 맨 위로 이동합니다. 결과는 다음과 같아야 합니다. 

 

1. 클릭 OK 버튼을 누르면 해당 행이 두 수식에서 지정한 셀 값에 따라 배경색이 즉시 변경됩니다.

 

셀의 텍스트 값을 기반으로 행 색상을 변경하는 방법

샘플 테이블에서는 주문에 대한 후속 조치를 더 쉽게 하기 위해 Delivery 열의 값에 따라 행을 음영 처리하여 다음과 같이 할 수 있습니다.

 

• 주문이 "X 일 만기"인 경우 해당 행의 배경색이 주황색으로 바뀝니다.
• 항목이 "배달됨"이면 전체 행이 녹색으로 표시됩니다.
• 주문이 "연체"인 경우 행이 빨간색으로 바뀝니다.

당연히 주문 상태가 업데이트되면 행 색상이 변경됩니다.

첫 번째 예제의 수식은 "Delivered" 및 "Past Due"( 및 )에 대해 작동할 수 있지만 "Due in..."의 경우 작업이 조금 더 까다로울 수 있습니다. 주문. 보시다시피 다른 주문은 1, 3, 5 또는 그 이상 후에 마감되며 위의 공식은 정확한 일치를 목적으로하기 때문에 작동하지 않습니다.

 

=$E2="Delivered"=$E2="Past Due"

 

이 경우 부분 일치에도 작동하는 SEARCH 함수를 사용하는 것이 좋습니다.

 

=SEARCH("Due in", $E2)>0

 

수식에서 E2는 서식을 지정하려는 셀의 주소이고, 달러 기호($)는 열 좌표를 잠그는 데 사용되며, >0은 지정된 텍스트(이 경우 "기한 in")가 셀의 어느 위치에서나 발견되면 서식이 적용됨을 의미합니다.

 

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첫 번째 예제의 단계에 따라 이러한 규칙 세 개를 만들면 아래 표가 표시됩니다.

 

셀이 특정 텍스트로 시작하는 경우 행 강조 표시

위의 수식에서 >0을 사용하면 지정된 텍스트가 키 셀의 어디에 있든 행에 색이 지정됩니다. 예를 들어, 게재 열(F)에는 "긴급, 6시간 후"라는 텍스트가 포함될 수 있으며 이 행도 색상이 지정됩니다.

키 셀이 특정 값으로 시작할 때 행 색상을 변경하려면 수식에 =1을 사용합니다

(예:  =SEARCH("Due in", $E2)=1

 

이 경우 지정된 텍스트가 셀의 첫 번째 위치에있는 경우에만 행이 강조 표시됩니다.

이 조건부 서식 규칙이 제대로 작동하려면 키 열에 선행 공백이 없는지 확인하십시오.

 

다른 셀의 값을 기반으로 셀의 색을 변경하는 방법

사실 이것은 단순히 행 케이스의 배경색을 변경하는 변형입니다. 그러나 전체 테이블 대신 행을 강조 표시할 열이나 범위를 선택하고 위에서 설명한 수식을 사용합니다.

 

예를 들어, 다른 셀 값(Delivery 열의 값)을 기준으로 "Order number" 열의 셀만 음영 처리하도록 세 가지 규칙을 만들 수 있습니다.

 

여러 조건에 따라 행 강조 표시

여러 값을 기반으로 동일한 색상의 행을 음영 처리하려면 여러 서식 규칙을 만드는 대신 OR 또는 AND 함수를 사용하여 여러 조건을 설정할 수 있습니다.

 

예를 들어, 1 일과 3 일에 만기되는 주문을 붉은 색으로, 5 일과 7 일에 만기되는 주문을 노란색으로 채색 할 수 있습니다. 공식은 다음과 같습니다.

 

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days")

=OR($F2="Due in 5 Days", $F2="Due in 7 Days")

 

 

그리고 AND 함수를 사용하여 Qty가 5보다 크거나 같고 10보다 작거나 같은 행의 배경색을 변경할 수 있습니다.

=AND($D2>=5, $D2<=10)

 

당연히 이러한 공식에서 2 가지 조건 만 사용하는 것으로 제한되지 않고 필요한만큼 자유롭게 사용할 수 있습니다.

 

예를 들어:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days", $F2="Due in 5 Days")

 

이제 다양한 유형의 값을 구별하기 위해 셀에 색을 지정하는 방법을 알았으므로 특정 색상으로 강조 표시된 셀 수를 알고 해당 셀의 값 합계를 계산할 수 있습니다.