엑셀 및 구글 스프레드시트 - 드롭다운 목록 생성(색상포함)

 

Excel 색상 드롭 다운 목록을 만드는 방법

데이터 입력에 Excel을 사용하는 경우 데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 드롭다운 목록을 만들었을 것입니다. 그러나 이러한 목록에 색상을 추가할 수도 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 이 섹션에서는 더 눈길을 끄는 모양을 위해 드롭다운 목록을 색상화하는 단계를 안내합니다.

 

1 단계. 드롭다운 목록 만들기

Excel 선택 목록에 색을 추가하려면 먼저 목록 자체를 만들어야 합니다.

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이 예제에서는 A3:A10에 항목의 소스 목록이 있고 해당 항목으로 드롭다운 메뉴를 만들었다고 가정해 보겠습니다. 그렇게 하려면 드롭다운을 표시할 셀 범위(이 경우 D3:D12)를 선택하고 데이터 탭에서 데이터 유효성 검사 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 표시되는 데이터 유효성 검사 대화 상자의 허용 드롭다운 메뉴에서 목록을 선택하고 원본 필드에 항목이 포함된 셀 범위에 대한 참조를 입력합니다.

 

드롭다운 목록을 만든 후에는 색상 추가로 이동할 수 있습니다.

 

2 단계. 드롭다운 메뉴에 색상 추가

선택 목록을 일부 색상으로 강조 표시하기 위해 Excel 조건부 서식을 사용합니다. 단계는 다음과 같습니다.

1. 드롭다운 메뉴가 있는 셀을 선택합니다.
2. 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 > 새 규칙... 을 클릭합니다.
3. 새 서식 규칙 대화 상자 창에서 다음을 포함하는 셀만 서식 지정 옵션을 선택합니다.
4. 첫 번째 드롭다운 상자에서 특정 텍스트를 선택하고 두 번째 드롭다운 상자에서 포함을 선택합니다. 세 번째 상자에는 아래 스크린샷과 같이 특정 색상으로 서식을 지정하려는 값이 포함된 셀에 대한 참조를 입력합니다. 또는 큰따옴표로 묶인 값을 상자에 직접 입력할 수 있습니다(예: "Blue").

   

5. 포맷 버튼을 클릭합니다.
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7. 셀 서식 대화 상자에서 채우기 탭으로 전환하고 특정 항목에 대해 원하는 색을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

   

8. 새 서식 규칙 대화 상자 창으로 돌아가서 설정을 검토하고 모든 것이 정상이면 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

   

 

3 단계. 색상 드롭다운 목록 테스트

색상 드롭다운 메뉴를 테스트하려면 셀 옆에 있는 화살표를 클릭합니다. 입력한 항목 목록이 표시되어야 하며, 첫 번째 항목이 선택한 색상으로 강조 표시됩니다.

 

다른 선택에 대해 위의 단계를 반복하면 서로 다른 선택 항목을 시각적으로 쉽게 구별할 수 있는 응집력 있는 색 구성표를 얻을 수 있습니다.

• 드롭다운 목록에 어두운 채우기 색상을 선택한 경우 흰색 글꼴 색상을 선택하면 옵션을 더 읽기 쉽게 만들 수 있습니다. 마찬가지로 밝은 채우기 색상을 선택한 경우 어두운 글꼴 색상을 사용하면 대비와 가독성이 향상됩니다.
• Excel 365에서는 새로운 IMAGE 함수를 사용하여 그림이있는 드롭 다운을 만들 수 있습니다.

 

Google 스프레드시트 드롭다운 목록을 색상으로 만드는 방법

Google 스프레드시트는 많은 사람들이 즐겨 찾는 도구가 되었습니다. Microsoft Excel과 마찬가지로 더 쉬운 데이터 입력을 위해 드롭다운 메뉴를 만드는 기능을 제공합니다. 최신 버전의 Google 스프레드시트를 사용하면 더 이상 조건부 서식 트릭에 의존할 필요가 없습니다. 이제 데이터 유효성 검사 목록을 만들 때 직접 색상을 추가할 수 있습니다.

 

Google 스프레드시트에서 컬러 드롭다운 목록을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. 드롭다운 목록을 표시할 셀을 하나 이상 선택합니다.
2. 상단 도구 모음에서 데이터를 선택하고 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

   

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4. Data Validation rules(데이터 유효성 검사 규칙) 창에서 Add rule(규칙 추가)을 클릭합니다.

   

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6. 기준 드롭다운 메뉴에서 드롭다운 또는 범위에서 드롭다운 옵션을 선택합니다.

   

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8. 드롭다운을 선택하는 경우 옵션 1 및 옵션 2 상자에 값을 입력하고 필요에 따라 다른 항목 추가 단추를 클릭합니다.범위에서 드롭다운을 선택하는 경우 텍스트 필드에 범위 참조를 입력하거나 데이터 범위 선택 버튼을 사용하여 범위를 선택합니다. 어느 쪽이든 $ 기호와 함께 절대 참조를 사용하여 셀 주소를 잠급니다(예: =$D$4:$D$8).
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11. 옵션을 입력했으면 이제 색상을 추가할 차례입니다! 각 항목에 대해 원하는 색상을 선택하기만 하면 됩니다. 미리 정의된 팔레트에 표시된 것보다 더 많은 색조가 필요하면 사용자 지정을 클릭한 다음 사용자 지정 색상을 선택합니다.

    

12. 완료되면 완료 버튼을 클릭합니다.

보기에 좋을 뿐만 아니라 데이터를 보다 효과적으로 구성하고 분석하는 데 도움이 되는 컬러 드롭다운 메뉴가 있습니다.

 

색상으로 구분된 드롭다운 목록을 만드는 방법

 

Excel의 색상으로 구분 된 드롭 다운 목록

Excel 워크시트에서 색상으로 구분된 드롭다운을 만들려면 드롭다운 메뉴에 색상 추가에 설명된 대로 조건부 서식 규칙을 설정합니다. 형식을 선택할 때 채우기 탭과 글꼴 탭 사이를 전환하고 둘 다에서 동일한 색상을 선택합니다.

 

채우기 색상 선택:

 

글꼴 색상 선택:

 

결과적으로 각 옵션이 색상이 지정된 셀로 표시되는 색상으로 구분된 드롭다운 목록이 표시됩니다. 이 시각적 표현은 범주가 많거나 색상이 중요한 요소인 데이터 집합에 특히 유용할 수 있습니다.

 

Google 스프레드시트의 색상으로 구분된 드롭다운 목록

Google 스프레드시트의 색상 코드 드롭다운 목록을 보려면 다음 단계를 따르세요.

배경색을 추가한 후(6단계) 다음을 수행합니다.

1. 특정 항목에 추가한 색을 클릭하고 Customize(사용자 지정)를 클릭합니다.

   

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3. Background(배경) 탭에서 Hex 색상 코드를 복사합니다.

   

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5. Text(텍스트) 탭에서 복사한 hex 코드를 붙여넣습니다.

   

 

위에서 설명한 단계를 수행하면 색상으로 구분된 드롭다운 메뉴가 표시되어 텍스트 값을 효과적으로 숨기고 색상 견본만 표시됩니다.

 

시각적 의사 소통의 목적은 이해를 높이는 것이며 상황에 따라 그 목표를 달성하기 위해 다른 시각적 단서가 필요할 수 있습니다. 색상 코드는 색상이 의미의 기본 지표인 데이터를 나타내는 데 유용합니다. 그러나 각 항목에 대한 추가 컨텍스트를 제공해야 하는 경우 다른 채우기 및 글꼴 색을 사용하는 것이 이 정보를 시각적으로 전달하는 더 효과적인 방법이 될 수 있습니다.