엑셀 데이터 조건부 서식

Microsoft Excel에서는 데이터 시각화를 위해 조건부 서식을 사용할 수 있습니다. 셀 범위의 내용에 따라 셀 범위의 서식을 지정해야 합니다. 지정된 조건을 충족하는 셀은 정의한 대로 서식이 지정됩니다.

 

영업 사원 집합에 대한 지난 분기의 판매 수치가 포함된 범위에서 정의된 목표(예: $2500)를 충족한 사람을 나타내는 셀을 강조 표시할 수 있습니다.

조건을 사람의 총 판매액>= $2500으로 설정하고 색상 코드를 녹색으로 지정할 수 있습니다. Excel은 범위의 각 셀을 검사하여 지정한 조건, 즉 사람의 총 매출 >= $2500가 충족되는지 여부를 확인합니다.

 

Excel은 선택한 형식(예: 녹색)을 조건을 충족하는 모든 셀에 적용합니다. 셀의 내용이 조건을 충족하지 않으면 셀의 서식이 변경되지 않은 상태로 유지됩니다. 결과는 예상대로 목표를 달성한 영업 사원에 대해서만 셀이 녹색으로 강조 표시되어 분석 결과를 빠르게 시각화할 수 있습니다.

Rules를 지정하여 서식 지정 조건을 원하는 만큼 지정할 수 있습니다. 다음에서 조건과 일치하는 규칙을 선택할 수 있습니다.

 

• 셀 규칙 강조 표시
• 상단/하단 규칙
• 사용자 고유의 규칙을 정의할 수도 있습니다. 당신은 할 수 있습니다 -
• 규칙 추가
• 기존 규칙 지우기
• 정의된 규칙 관리
• 또한, 당신은 당신의 데이터 시각화에 적합한 것을 선택하기 위해 Excel에서 몇 가지 서식 옵션을 가지고 있습니다 -
• 데이터 막대
• 컬러 스케일
• 아이콘 세트

 

셀 규칙 강조 표시

당신은 그 내용이 다음 기준 중 하나를 충족하는 셀에 서식을 할당하기 위해 셀 강조 규칙을 사용할 수 있습니다 -

주어진 숫자 범위 내의 숫자 -

• 보다 큼
• 미만
• 사이
• 같음

지정된 텍스트 문자열을 포함하는 텍스트입니다.

현재 날짜에 상대적인 날짜의 주어진 범위 내에서 발생하는 날짜 -

• 어제
• 오늘
• 내일
• 지난 7일 동안
• 지난주
• 이번 주
• 다음 주
• 지난달
• 이달
• 다음 달

중복되거나 고유한 값입니다.

 

조건부로 셀을 포맷하는 단계를 따르십시오 

• 조건부로 서식을 지정할 범위를 선택합니다.
• 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 형식을 클릭합니다.
• 드롭다운 메뉴에서 Highlight Cells Rules(셀 규칙 강조 표시)를 클릭합니다.

 

 

보다 큼을 클릭하고 >750을 지정합니다. 녹색을 선택하십시오.

보다 작음(Less Than)을 클릭하고 < 500을 지정합니다. 붉은 색을 선택하십시오.

사이를 클릭하고 500과 750을 지정합니다. 노란색을 선택하십시오.

 

 

데이터는 주어진 조건과 해당 형식에 따라 강조 표시됩니다.

 

 

상위/하위권 규칙

Top / Bottom Rules를 사용하여 내용이 다음 기준 중 하나를 충족하는 셀에 서식을 지정할 수 있습니다.

 

• 상위 10개 항목 − 상위 N에 속하는 셀로, 여기서 1 <= N <= 1000입니다.
• 상위 10% − 상위 n%에 속하는 셀(여기서 1 <= n <= 100).
• 하위 10개 항목 − 하위 N에 속하는 셀로, 여기서 1 <= N <= 1000입니다.
• 하위 10% − 하위 n%에 속하는 셀(여기서 1 <= n <= 100).
• 평균 이상 - 선택한 범위에 대해 평균 이상에있는 셀.
• 평균 이하 - 선택한 범위에 대해 평균 이하인 셀.

 

아래 단계에 따라 상위/하부 규칙을 할당합니다.

 

• 조건부로 서식을 지정할 범위를 선택합니다.
• 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 형식을 클릭합니다.
• 드롭다운 메뉴에서 Top/Bottom Rules(상단/하단 규칙)를 클릭합니다. Top/Bottom rules(상단/하단 규칙) 옵션이 나타납니다.

 

 

상위 5개 항목을 클릭하고 5를 지정합니다. 녹색을 선택하십시오.

하단 5개 항목(Bottom Ten Items)을 클릭하고 5를 지정합니다. 붉은 색을 선택하십시오.

 

 

데이터는 주어진 조건과 해당 형식에 따라 강조 표시됩니다.

 

 

위에 주어진 처음 세 단계를 반복하십시오.

• 상위 10%를 클릭하고 5. 녹색을 선택합니다.
• 하위 10%를 클릭하고 5를 지정합니다. 빨간색을 선택합니다.

 

 

데이터는 주어진 조건과 해당 형식에 따라 강조 표시됩니다.

 

 

위에 주어진 처음 세 단계를 반복하십시오.

 

• 평균 이상을 클릭합니다. 녹색을 선택하십시오.
• 평균 아래를 클릭합니다. 붉은 색을 선택하십시오.

 

 

데이터는 주어진 조건과 해당 형식에 따라 강조 표시됩니다.

 

 

데이터 막대

색상이 지정된 데이터 막대를 사용하여 다른 셀의 값을 기준으로 셀의 값을 볼 수 있습니다. 데이터 막대의 길이는 셀의 값을 나타냅니다. 막대가 길수록 값이 높고 막대가 짧을수록 값이 낮습니다. 데이터 막대에 대해 파란색, 녹색, 빨간색, 노란색, 하늘색 및 자주색의 6가지 단색 중에서 선택할 수 있습니다.

 

데이터 막대는 많은 양의 데이터가 있을 때 더 높은, 더 낮은 값 및 중간 값을 시각화하는 데 유용합니다. 예 - 특정 달의 지역별 일 온도입니다. 그라데이션 채우기 색상 막대를 사용하여 다른 셀의 값을 기준으로 셀의 값을 시각화할 수 있습니다. 데이터 바에 대해 선택할 수 있는 6가지 그라디언트 색상(파란색, 녹색, 빨간색, 노란색, 하늘색 및 자주색)이 있습니다.

조건부로 서식을 지정할 범위를 선택합니다.

 

홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 형식을 클릭합니다.

드롭다운 메뉴에서 데이터 막대를 클릭합니다. [그라디언트 채우기] 옵션과 [채우기] 옵션이 나타납니다.

 

 

그라디언트 채우기 옵션에서 파란색 데이터 막대를 클릭합니다.

 

 

처음 세 단계를 반복합니다.

솔리드 채우기 옵션에서 파란색 데이터 막대를 클릭합니다.

 

 

데이터 막대가 셀 가운데에서 시작하여 음수 값의 경우 왼쪽으로 늘어나고 양수 값의 경우 오른쪽으로 늘어나도록 데이터 막대의 서식을 지정할 수도 있습니다.

 

 

컬러 스케일

Color Scales를 사용하여 지정된 범위에 있는 다른 셀의 값을 기준으로 셀의 값을 볼 수 있습니다. 셀 강조 규칙의 경우와 마찬가지로 색상 눈금은 셀 음영을 사용하여 셀 값의 차이를 표시합니다. 색상 그라데이션이 셀 범위에 적용됩니다. 색상은 각 셀 값이 해당 범위 내에 속하는 위치를 나타냅니다.

 

 

3 - 컬러 스케일 -

• 녹색 – 노란색 – 빨간색 눈금
• 빨강 – 노랑 – 녹색 색상 눈금
• 녹색 – 흰색 – 빨간색 눈금
• 빨강 – 흰색 – 녹색 색상 눈금
• 파란색 – 흰색 – 빨간색 눈금
• 빨강 – 흰색 – 파랑 색상 눈금

 

2 색 스케일 -

• 흰색 – 빨간색 눈금
• 빨간색 – 흰색 색상 눈금
• 녹색 – 흰색 색상 눈금
• 흰색 – 녹색 색상 눈금
• 녹색 – 노란색 색상 눈금
• 노란색 – 녹색 색상 눈금

 

아래 주어진 단계를 따르십시오 -

• 조건부로 서식을 지정할 범위를 선택합니다.
• 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 형식을 클릭합니다.
• 드롭다운 메뉴에서 Color Scales를 클릭합니다. 색상 비율(Color Scale) 옵션이 나타납니다.
• 녹색 – 노란색 – 빨간색 눈금을 클릭합니다.
• 데이터는 선택한 범위의 녹색 – 노란색 – 빨간색 눈금에 따라 강조 표시됩니다.

 

 

처음 세 단계를 반복합니다.

• 녹색 – 흰색 색상 눈금을 클릭합니다.
• 데이터는 선택한 범위의 녹색 – 흰색 눈금에 따라 강조 표시됩니다.

 

 

아이콘 세트

아이콘 집합을 사용하여 숫자 차이를 시각화할 수 있습니다. 다음 아이콘 세트를 사용할 수 있습니다 -

 

 

보시다시피 아이콘 세트는 3-5개의 기호로 구성됩니다. 아이콘을 셀 범위의 각 값과 연결하는 기준을 정의할 수 있습니다. 예를 들어 작은 숫자의 경우 빨간색 아래쪽 화살표, 큰 숫자의 경우 녹색 위쪽 화살표, 중간 값의 경우 노란색 가로 화살표가 있습니다.

 

• 조건부로 서식을 지정할 범위를 선택합니다.
• 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 형식을 클릭합니다.
• 드롭다운 메뉴에서 아이콘 세트(Icon Sets)를 클릭합니다. 아이콘 세트(Icon Sets) 옵션이 나타납니다.
• 색칠된 세 개의 화살표를 클릭합니다.
• 컬러 화살표(Colored Arrows)는 선택한 범위의 값을 기반으로 하는 데이터(Data) 옆에 나타납니다.

 

 

처음 세 단계를 반복합니다. 아이콘 세트(Icon Sets) 옵션이 나타납니다.

5 등급을 선택합니다. 등급 아이콘은 선택한 범위의 값을 기반으로 하는 데이터 옆에 나타납니다.

 

 

새 규칙

새 규칙을 사용하여 정의한 대로 셀의 서식을 지정하는 조건으로 고유한 수식을 만들 수 있습니다.

새로운 규칙을 사용하는 두 가지 방법이 있습니다 -

 

• 드롭다운 메뉴의 새 규칙 옵션 사용
• 규칙 관리(Manage Rules) 대화 상자의 새 규칙(New Rule) 단추 사용

 

드롭다운 메뉴의 새 규칙 옵션 사용

조건부로 서식을 지정할 범위를 선택합니다.

홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 형식을 클릭합니다.

드롭다운 메뉴에서 New Rule(새 규칙)을 클릭합니다.

 

 

새 서식 규칙 대화 상자가 나타납니다.

규칙 종류 선택 상자에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다. 

Edit the Rule Description(규칙 설명 편집) 상자가 나타납니다.

이 수식이 참인 형식 값: 수식을 입력합니다.

포맷 버튼을 클릭하고 확인을 클릭합니다.

 

 

수식이 TRUE인 값을 포함하는 셀은 정의된 대로 서식이 지정됩니다.

 

 

규칙 관리 대화 상자에 새 규칙 단추 사용

 

조건부로 서식을 지정할 범위를 선택합니다.

홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 형식을 클릭합니다.

드롭다운 메뉴에서 Manage Rules(규칙 관리)를 클릭합니다.

 

 

조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 나타납니다.

새 규칙 단추를 클릭합니다.

 

 

새 서식 규칙 대화 상자가 나타납니다.

위에 제공된 단계를 반복하여 공식과 형식을 정의하십시오.

 

 

조건부 서식 규칙 관리자(Conditional Formatting Rules Manager) 대화 상자가 나타나고 정의된 새 규칙(New Rule)이 강조 표시됩니다. 적용 버튼을 클릭합니다.

 

 

수식이 TRUE인 값을 포함하는 셀은 정의된 대로 서식이 지정됩니다.

 

 

규칙 지우기

규칙 지우기를 클릭하여 생성한 모든 조건부 서식을 삭제할 수 있습니다

• 선택한 셀
• 현재 워크시트
• 선택한 테이블
• 선택한 피벗 테이블

주어진 단계를 따르십시오 -

• 범위 선택 / 워크시트 클릭 / 조건부 서식 규칙을 제거해야 하는 테이블 > 피벗 테이블을 클릭합니다.
• 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 형식을 클릭합니다.
• 드롭다운 메뉴에서 Clear Rules(규칙 지우기)를 클릭합니다. 규칙 지우기 옵션이 나타납니다.

 

 

적절한 옵션을 선택합니다. 조건부 서식은 범위 / 워크시트 / 표 / 피벗 테이블에서 지워집니다.

 

규칙 관리

조건부 서식 규칙 관리자 창에서 규칙 관리를수행할 수 있습니다. 현재 선택 항목, 현재 워크시트 전체, 통합 문서의 다른 워크시트 또는 통합 문서의 테이블이나 피벗 테이블에 대한 서식 규칙을 볼 수 있습니다.

 

홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 형식을 클릭합니다.

드롭다운 메뉴에서 Manage Rules(규칙 관리)를 클릭합니다.

 

 

조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 나타납니다.

옆에 있는 화살표를 클릭합니다 목록 상자에서 현재 선택 항목에 대한 서식 규칙 표시, 이 워크시트 및 기타 시트, 표, 피벗 테이블(조건부 서식 규칙이 있는 경우)이 나타납니다.

 

 

드롭다운 목록에서 이 워크시트를 선택합니다. 현재 워크시트의 서식 규칙은 적용되는 순서대로 나타납니다. 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 이 순서를 변경할 수 있습니다.

 

 

새 규칙을 추가하고, 규칙을 편집하고, 규칙을 삭제할 수 있습니다.

 

 

Rule(규칙)을 선택하고 Delete Rule(규칙 삭제)을 클릭하여 규칙을 삭제할 수 있습니다. 강조 표시된 규칙이 삭제됩니다.

규칙을 편집하려면 RULE을 선택하고 Edit Rule(규칙 편집)을 클릭합니다. 서식 규칙 편집 대화 상자가 나타납니다.

 

• 규칙 유형 선택
• 규칙 설명 편집
• 서식 편집

 

변경이 완료되면 확인을 클릭합니다.

규칙에 대한 변경 내용은 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자에 반영됩니다. 적용을 클릭합니다.

데이터는 수정된 조건부 서식 규칙에 따라 강조 표시됩니다.