엑셀 파일크기 줄이기

Excel 파일 크기 줄이기 파일을 압축된 방식으로 저장하고 대용량 메모리 공간을 사용하지 않도록 도와주는 기능입니다. 스프레드시트를 기본 파일 형식(.xlsx)으로 저장하는 대신 이진 Excel 통합 문서(.xlsb)로 저장해야 합니다.

이미지 압축, 관련 없는 수식을 값으로 변환, 피벗 캐시 지우기를 사용하여 Excel에서 파일 크기를 줄일 수 있습니다.

 

• Excel 파일 크기 줄이기를 사용하면 더 적은 메모리를 사용하여 더 많은 메모리 공간을 차지하는 파일을 저장할 수 있습니다. 더 빠른 사용을 위해 다양한 방법으로 파일 크기를 압축할 수 있습니다.
• 압축된 압축 폴더를 사용하는 것과 같은 다른 방법이 있습니다. Excel 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "보내기"로 이동한 다음 압축된 압축 폴더를 클릭하면 됩니다. 공유하는 동안 파일 크기를 줄입니다. 여러 파일에 이 방법을 사용할 수도 있습니다.
• 이미지 압축, 관련 없는 수식을 값으로 변환, 피벗 캐시 지우기를 사용하여 Excel에서 파일 크기를 줄일 수 있습니다.

 

Excel의 파일 크기를 줄이는  4가지 방법

Excel 통합 문서에서 파일 크기를 줄이는 네 가지 방법은 다음과 같습니다.

1. 파일을 바이너리 형식으로 저장합니다.
2. 불필요한 수식을 값으로 변환합니다.
3. 이미지를 압축합니다.
4. 피벗 캐시 삭제.

#1 – 바이너리 형식으로 파일 저장

일반 .xlsx 형식을 바이너리 형식인 .xlsb로 변환하여 Excel 파일 크기를 줄일 수 있습니다. 따라서 파일 크기를 가능한 최소한으로 줄입니다.

파일을 바이너리 형식으로 저장하는 단계는 다음과 같습니다.

1. .xlsx 형식으로 저장된 크기를 줄일 Excel 파일을 엽니다.
2. 그런 다음 "파일" 탭을 클릭합니다. Excel의 파일 탭 드롭다운 목록에서 "다른 이름으로 저장" 옵션을 선택합니다.
   
3. 이제 "찾아보기" 옵션을 선택하면 대화 상자가 나타납니다.
   

1. 그런 다음 "파일 이름"에 파일 이름을 입력합니다. 이제 "파일 형식:" 드롭다운에서 ".xlsb" 형식을 선택하고 "저장"을 클릭합니다.
   
   
   이 방법을 사용하면 Excel 파일을 사용하여 스프레드시트의 크기를 줄일 수 있습니다.

 

#2 – 불필요한 수식을 값으로 변환

Excel 파일 크기를 줄이기 위해 불필요한 수식을 값으로 변환합니다.

변환 방법을 이해하는 단계는 다음과 같습니다.

• 1 단계 – Excel 파일을 열고 전체 워크시트 또는 수식에서 값으로 변환할 열 수를 선택합니다.
• 2 단계 – 이제 "F5" 키를 누르면 팝업 대화 상자가 나타납니다. 그런 다음 "특수"를 클릭합니다.

• 3 단계 – 그러면 아래와 같이 다른 대화 상자가 열리고 "수식"에 대한 "라디오" 버튼을 클릭하고 "확인"을 클릭합니다.

• 4 단계 – 이제 수식이 포함 된 모든 셀이 선택되었습니다. 그런 다음 "홈" 탭으로 이동하여 "붙여넣기"를 클릭합니다.

• 5 단계 – 이제 "붙여넣기"를 클릭할 때 드롭다운이 나타나면 "값"을 선택합니다. 그런 다음 "값 붙여넣기"를 클릭하십시오.

• 6 단계 – 또는 바로 가기 키 CTRL+ALT+V를 사용하면 아래와 같이 대화 상자가 나타납니다. 라디오 버튼을 선택합니다
  "값"을 입력하고 "확인"을 클릭합니다.

선택한 수식을 값으로 변환하여 파일을 줄이고 스프레드시트를 더 가볍게 만들 수 있습니다.

 

#3 – 이미지 압축

다음 방법은 이미지를 Excel 파일로 압축하여 통합 문서 크기를 줄이는 것입니다. 이 방법은 통합 문서나 워크시트에 그림이 너무 많아 Excel 파일의 크기가 커질 때 필수적입니다.

이미지를 압축하는 단계는 다음과 같습니다.

 

• 1 단계 – 압축하려는 이미지를 클릭합니다. 그런 다음 아래와 같이 리본 영역의 "Picture Format" 탭으로 이동합니다.

이미지를 선택할 때 나타나는 그림 도구입니다.

• 2 단계 – "Picture Format" 탭에서 "Compress Pictures"를 선택합니다.

• 3 단계 – 사진 압축 아이콘을 선택한 후 대화 상자가 나타납니다.

• 4 단계 – "이 사진에만 적용" 옵션을 사용하면 사용자가 선택한 이미지만 압축할 수 있습니다. 이 옵션을 선택 취소하면 통합 문서의 모든 그림이 압축됩니다. 또한 "이메일(96PPI): 공유를 위한 최소 문서 크기" 옵션을 선택합니다.
• 5 단계 – "확인"을 클릭하고 통합 문서를 저장합니다. 전체 Excel 파일의 크기를 줄입니다.
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#4 – 피벗 캐시 삭제

다음 방법은 원본 데이터에서 피벗 테이블을 만드는 동안 피벗 캐시를 삭제하여 Excel 파일 크기를 줄이는 데 도움이 됩니다.

• 1 단계 – 피벗 테이블 도구에서 "피벗 테이블 분석" 탭을 선택합니다. 이 탭은 Excel 파일의 피벗 테이블을 선택한 경우에만 나타납니다..

• 2 단계 – 이제 피벗 "옵션" 드롭다운을 클릭한 다음 옵션을 클릭합니다.

• 3 단계 – 그런 다음 대화 상자가 나타납니다. "데이터" 탭으로 이동합니다.

• 4 단계 – "원본 데이터를 파일과 함께 저장" 확인란을 선택합니다. 이 옵션은 피벗 캐시를 만들지 않으며 Excel 파일 크기를 줄일 수 있습니다.

• 5 단계 – 이제 "파일을 열 때 데이터 새로 고침" 옵션을 선택합니다. 이렇게 하면 Excel 파일이 열리는 즉시 피벗이 새로 고쳐집니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 피벗 테이블을 수동으로 새로 고쳐 피벗 캐시가 생성되어야 합니다.

6 단계 – 그런 다음 확인을 클릭합니다. Excel 파일 크기가 줄어듭니다.

 

요약

• XLSB 파일 형식은 훨씬 빠르게 열고 저장하는 경향이 있습니다. 그러나 XLSB로 작동하는 동안 기능 오류가 발생할 수 있으므로 매크로 사용 및 쿼리 기반 Excel 파일을 XLSB로 변환해서는 안 되는 몇 가지 사항을 고려해야 합니다.
• 일반적으로 더 큰 데이터 집합에 대한 데이터를 요약하는 데 사용되는 수식보다 피벗 테이블을 사용하는 것이 좋습니다. 파일 크기에 미치는 영향이 적습니다. 또한 수식 사용량이 많은 경우 "수식" 탭에서 "자동" 계산 모드를 "수동" 모드로 변경합니다. 결과적으로 파일을 열고, 변경하고, Excel 파일을 업데이트하고, 훨씬 빠르게 닫습니다.