MS워드 차트

 

차트는 정보를 그래픽으로 전달하는 데 사용할 수 있는 도구입니다. 문서에 차트를 포함하면 비교 및 추세와 같은 숫자 데이터를 설명하는 데 도움이 되므로 더 쉽게 이해할 수 있습니다.

 

 

차트의 종류

선택할 수 있는 여러 유형의 차트가 있습니다. 차트를 효과적으로 사용하려면 각 차트의 고유한 요소를 이해해야 합니다.

아래 슬라이드 쇼의 화살표를 클릭하여 Word의 차트 종류에 대해 자세히 알아봅니다.

 

 

Word에는 다양한 차트 종류가 있으며 각 종류마다 고유한 장점이 있습니다. 화살표를 클릭하면 Word에서 사용할 수 있는 여러 종류의 차트를 볼 수 있습니다.

 

 

세로 막대형은 세로 막대를 사용하여 데이터를 나타냅니다. 다양한 유형의 데이터로 작업할 수 있지만 정보를 비교하는 데 가장 자주 사용됩니다.

 

 

꺾은선형 차트는 추세를 표시하는 데 이상적입니다. 데이터 포인트는 선으로 연결되어 있어 시간이 지남에 따라 값이 증가하는지 또는 감소하는지 쉽게 확인할 수 있습니다.

 

파이 차트를 사용하면 비율을 쉽게 비교할 수 있습니다. 각 값은 원형의 조각으로 표시되므로 어떤 값이 전체의 백분율을 구성하는지 쉽게 확인할 수 있습니다.

 

막대 차트는 세로 막대형 차트와 동일하게 작동하지만 세로 막대가 아닌 가로 막대를 사용합니다.

 

영역 차트는 선 아래의 영역이 채워진다는 점을 제외하면 꺾은선형 차트와 비슷합니다.

 

표면형 차트를 사용하면 3D 풍경 전체에 데이터를 표시할 수 있습니다. 대규모 데이터 세트에서 가장 잘 작동하므로 다양한 정보를 동시에 볼 수 있습니다.

 

차트의 각 부분 식별

차트 유형 외에도 차트를 읽는 방법을 이해해야 합니다. 차트에는 데이터를 해석하는 데 도움이 되는 여러 가지 요소 또는 부분이 포함되어 있습니다.

아래 대화형의 버튼을 클릭하여 차트의 여러 부분에 대해 알아보세요.

 

차트 삽입

Word는 Excel의 스프레드시트와 마찬가지로 차트 데이터를 입력하고 편집하기 위해 별도의 스프레드시트 창을 사용합니다. 

 

차트를 삽입하려면 다음을 수행합니다.

1. 차트를 표시할 위치에 삽입 포인터를 놓습니다.
2. 삽입 탭으로 이동한 다음 일러스트레이션 그룹에서 차트 명령을 클릭합니다.

   

    

3. 대화 상자가 나타납니다. 옵션을 보려면 왼쪽 패널에서 차트 유형을 선택한 다음 오른쪽에서 차트를 탐색합니다.
4. 원하는 차트를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

   

    

5. 차트 및 스프레드시트 창이 나타납니다. 스프레드시트의 텍스트는 자신의 원본 데이터로 바꿔야 하는 자리 표시자일 뿐입니다. 원본 데이터는 Word에서 차트를 만드는 데 사용할 데이터입니다.

   

    

6. 스프레드시트에 원본 데이터를 입력합니다.

   

    

7. 파란색 상자로 묶인 데이터만 차트에 나타납니다. 필요한 경우 파란색 상자의 오른쪽 아래 모서리를 클릭하고 끌어 데이터 범위를 수동으로 늘리거나 줄입니다.

   

    

8. 완료되면 X를 클릭하여 스프레드시트 창을 닫습니다.

   

    

9. 차트가 완성됩니다.

   

    

차트를 다시 편집하려면 차트를 선택한 다음 디자인 탭에서 데이터 편집 명령을 클릭하기만 하면 됩니다. 스프레드시트 창이 다시 나타납니다.

 

기존 Excel 데이터로 차트 만들기

Word에서 사용하려는 기존 Excel 파일에 데이터가 이미 있는 경우 직접 입력하는 대신 복사하여 붙여넣을 수 있습니다. Excel에서 스프레드시트를 열고 데이터를 복사한 다음 Word에서 원본 데이터로 붙여넣기만 하면 됩니다.

기존 Excel 차트를 Word 문서에 포함할 수도 있습니다. 이 기능은 나중에 Excel 파일을 업데이트할 예정인 경우에 유용합니다. Word의 차트는 변경 사항이 있을 때마다 자동으로 업데이트됩니다.

 

차트 도구로 차트 수정

Word에서 차트를 사용자 지정하고 구성하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 예를 들어 차트 유형을 빠르게 변경하고, 데이터를 재정렬하고, 차트의 모양을 변경할 수도 있습니다.

행 및 열 데이터를 전환하려면:

차트 데이터가 그룹화되는 방식을 변경해야 하는 경우도 있습니다. 예를 들어 아래 차트에서 데이터는 장르별로 그룹화되어 있으며 각 월의 열이 있습니다. 행과 열을 전환하면 데이터가 월별로 그룹화됩니다. 두 경우 모두 차트에 동일한 데이터가 포함되어 있으며 다른 방식으로 표시됩니다.

 

1. 수정할 차트를 선택합니다. 디자인 탭이 리본의 오른쪽에 나타납니다.

   

    

2. 디자인 탭의 데이터 그룹에서 데이터 편집 명령을 클릭합니다.

   

    

3. 차트를 다시 클릭하여 다시 선택한 다음, 행/열 전환 명령을 클릭하십시오.

   

    

4. 행과 열이 전환됩니다. 이 예에서 데이터는 이제 각 장르에 대한 열과 함께 월별로 그룹화됩니다.

   

    

차트 종류를 변경하려면 다음과 같이 하십시오.

선택한 차트 유형이 데이터에 적합하지 않은 경우 다른 차트 유형으로 변경할 수 있습니다. 이 예에서는 차트 유형을 세로 막대형 차트에서 꺾은선형 차트로 변경합니다.

1. 변경할 차트를 선택합니다. 디자인 탭이 나타납니다.
2. 디자인 탭에서 차트 종류 변경 명령을 클릭합니다.

   

    

3. 대화 상자가 나타납니다. 원하는 차트를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

   

    

4. 새 차트 종류가 적용됩니다. 이 예에서 꺾은선형 차트를 사용하면 시간 경과에 따른 추세를 더 쉽게 볼 수 있습니다.

   

    

차트 레이아웃을 변경하려면:

차트의 정렬을 변경하려면 다른 레이아웃을 선택해 보세요. 레이아웃은 차트 제목 및 데이터 레이블을 포함한 여러 요소에 영향을 줄 수 있습니다.

1. 수정할 차트를 선택합니다. 디자인 탭이 나타납니다.
2. 디자인 탭에서 빠른 레이아웃 명령을 클릭합니다.

   

    

3. 드롭다운 메뉴에서 원하는 레이아웃을 선택합니다.

   

    

4. 차트가 업데이트되어 새 레이아웃이 반영됩니다.

필요한 차트 레이아웃이 정확히 표시되지 않으면 디자인 탭에서 차트 요소 추가 명령을 클릭하여 축 제목, 눈금선 및 기타 차트 요소를 추가할 수 있습니다.

자리 표시자(예: 차트 제목 또는 축 제목)를 채우려면 요소를 클릭하고 텍스트를 입력합니다.

 

차트 스타일을 변경하려면,

Word의 차트 스타일을 사용하면 색, 스타일 및 특정 레이아웃 요소를 비롯한 차트 디자인을 쉽게 변경할 수 있습니다.

1. 수정할 차트를 선택합니다. 디자인 탭이 나타납니다.
2. 디자인 탭에서 차트 스타일 그룹의 자세히 드롭다운 화살표를 클릭합니다.

   

    

3. 스타일의 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 원하는 스타일을 선택합니다.

   

    

    

4. 차트 스타일이 적용됩니다.

   

    

더 빠르게 사용자 지정하려면 차트 오른쪽에 있는 서식 단축키를 사용하세요. 이를 통해 차트 스타일, 차트 요소를 조정하고 데이터에 필터를 추가할 수도 있습니다.