Google 스프레드시트를 사용하면 스프레드시트를 사용하여 다양한 유형의 정보를 구성, 수정, 분석할 수 있습니다.
구글 스프레드시트를 사용할 수 있는 다양한 방법과 Google 스프레드시트 인터페이스를 탐색하는 방법과 셀을 선택하고, 콘텐츠를 삽입하고, 셀을 복사하여 붙여넣는 방법을 포함하여 셀 및 셀 콘텐츠를 사용하는 기본 방법에 대해 알아봅시다.
Google 스프레드시트에 관한 모든 것
Google 스프레드시트는 Microsoft Excel과 마찬가지로 다양한 유형의 정보를 저장하고 구성할 수 있는 웹 기반 스프레드시트 애플리케이션입니다. Google 스프레드시트가 Excel의 모든 고급 기능을 제공하지는 않지만 간단한 것부터 복잡한 것까지 다양한 스프레드시트를 쉽게 만들고 편집할 수 있습니다.
스프레드시트는 특정 사람들이 복잡한 숫자와 데이터를 처리하는 데만 사용된다고 생각할 수 있지만 실제로는 다양한 일상 작업에 사용할 수 있습니다. 예산을 세우거나, 정원을 계획하거나, 송장을 작성하거나, 생각할 수 있는 모든 것을 할 때 스프레드시트는 정보를 정리하는 좋은 방법입니다.
아래 슬라이드쇼를 검토하여 스프레드시트를 사용할 수 있는 몇 가지 다른 방법에 대해 알아봅니다.
새 Google 스프레드시트를 만드는 방법은 다음과 같습니다.
- Google 드라이브를 보는 동안 새로 만들기를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 Google 스프레드시트를 선택합니다.
- 스프레드시트가 새 브라우저 탭에 나타납니다.
- 스프레드시트의 이름을 지정하려면 페이지 상단에서 제목 없는 스프레드시트를 찾아 선택합니다. 스프레드시트의 이름을 입력한 다음, 키보드에서 Enter 키를 누르십시오.
- 스프레드시트의 이름이 바뀝니다.
- 스프레드시트를 보거나 수정해야 할 때마다 Google 드라이브에서 스프레드시트에 다시 액세스할 수 있으며 스프레드시트가 자동으로 저장됩니다.
저장 버튼이 없음을 알 수 있습니다. Google 드라이브는 파일을 편집하는 즉시 자동으로 저장하는 자동 저장을 사용하기 때문입니다.
Google 스프레드시트 인터페이스
스프레드시트를 사용하고 수정하려면 Google 스프레드시트 인터페이스에 익숙해져야 합니다.
아래 대화형의 버튼을 클릭하여 Google 스프레드시트 인터페이스에 대해 자세히 알아보세요.
셀 기본 사항
모든 스프레드시트는 셀이라고 하는 수천 개의 직사각형으로 구성됩니다. 셀은 행과 열의 교집합입니다. 열은 문자(A, B, C)로 식별되고 행은 숫자(1, 2, 3)로 식별됩니다.
각 셀에는 열과 행에 따라 고유한 이름 또는 셀 주소가 있습니다. 이 예에서 선택한 셀은 C 열과 10 행과 교차하므로 셀 주소는 C10입니다. 셀의 열과 행 머리글은 셀을 선택하면 더 어두워집니다.
동시에 여러 셀을 선택할 수도 있습니다. 세포 그룹을 세포 범위라고 합니다. 단일 셀 주소 대신 콜론으로 구분된 셀 범위의 첫 번째 셀과 마지막 셀의 셀 주소를 사용하여 셀 범위를 참조합니다. 예를 들어 셀 A1, A2, A3, A4 및 A5가 포함된 셀 범위는 A1:A5로 작성됩니다.
아래 이미지에서는 두 개의 서로 다른 셀 범위가 선택됩니다.
- 셀 범위 A2:A8
- 셀 범위 A2:B8
셀 내용 이해
스프레드시트에 입력하는 모든 정보는 셀에 저장됩니다. 각 셀에는 텍스트, 서식, 수식 및 함수를 비롯한 여러 유형의 콘텐츠가 포함될 수 있습니다.
- 텍스트: 셀에는 문자, 숫자, 날짜와 같은 텍스트가 포함될 수 있습니다.
- 서식 속성: 셀에는 문자, 숫자 및 날짜가 표시되는 방식을 변경하는 서식 특성이 포함될 수 있습니다. 예를 들어 백분율은 0.15 또는 15%로 나타날 수 있습니다. 셀의 배경색을 변경할 수도 있습니다.
- 수식 및 함수: 셀에는 셀 값을 계산하는 수식과 함수가 포함될 수 있습니다. 이 예에서 SUM(B2:B8)은 B2:B8 셀 범위에 있는 각 셀의 값을 더하고 B9 셀에 합계를 표시합니다.
셀을 선택하려면:
셀 내용을 입력하거나 편집하려면 먼저 셀을 선택해야 합니다.
- 셀을 클릭하여 선택합니다.
- 선택한 셀 주위에 파란색 상자가 나타납니다.
키보드의 화살표 키를 사용하여 셀을 선택할 수도 있습니다.
셀 범위를 선택하려면:
경우에 따라 더 큰 셀 그룹 또는 셀 범위를 선택할 수 있습니다.
- 선택하려는 모든 셀이 강조 표시될 때까지 마우스를 클릭하고 끕니다.
- 마우스를 놓아 원하는 셀 범위를 선택합니다.
셀 내용 삽입하기:
- 원하는 셀을 선택합니다.
- 선택한 셀에 내용을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 내용이 셀과 수식 입력줄에 나타납니다. 수식 입력줄에 내용을 입력하고 셀 내용을 편집할 수도 있습니다.
셀 내용 삭제하기:
- 삭제할 셀을 선택합니다.
- 키보드에서 Delete 또는 백스페이스 키를 누릅니다. 셀의 내용이 삭제됩니다.
셀을 복사하여 붙여넣으려면:
스프레드시트에 이미 입력된 콘텐츠를 쉽게 복사하여 다른 셀에 붙여넣을 수 있습니다.
- 복사할 셀을 선택합니다.
- 키보드에서 Ctrl+C(Windows) 또는 Command+C(Mac)를 눌러 셀을 복사합니다.
- 셀을 붙여 넣을 셀을 선택합니다. 이제 복사된 셀 주위에 상자가 있습니다.
- 키보드에서 Ctrl+V(Windows) 또는 Command+V(Mac)를 눌러 셀을 붙여넣습니다.
셀을 잘라내어 붙여넣으려면:
셀 내용을 복제하는 복사 및 붙여넣기와 달리 잘라내기 및 붙여넣기는 셀 간에 내용을 이동합니다.
- 잘라낼 셀을 선택합니다.
- 키보드에서 Ctrl+X(Windows) 또는 Command+X(Mac)를 눌러 셀을 자릅니다. 셀 내용은 셀을 붙여넣을 때까지 원래 위치에 유지됩니다.
- 셀을 붙여 넣을 셀을 선택합니다.
- 키보드에서 Ctrl+V(Windows) 또는 Command+V(Mac)를 눌러 셀을 붙여넣습니다.
셀 내용의 특정 부분만 복사하여 붙여넣고 싶은 경우가 있을 수 있습니다. 이러한 경우 선택하여 붙여넣기 옵션을 사용할 수 있습니다. 도구 모음 메뉴에서 Edit(편집)를 클릭하고 Paste Special(선택하여 붙여넣기) 위로 마우스를 가져간 다음 드롭다운 메뉴에서 원하는 붙여넣기 옵션을 선택합니다.
셀을 끌어다 놓으려면:
잘라내어 붙여넣는 대신 셀을 끌어다 놓아 내용을 이동할 수 있습니다.
- 셀을 선택한 다음 파란색 상자의 바깥쪽 가장자리 위로 마우스를 가져갑니다. 커서가 손 모양 아이콘으로 바뀝니다.
- 셀을 클릭하여 원하는 위치로 끕니다.
- 마우스를 놓아 셀을 놓습니다.
채우기 핸들을 사용하려면:
한 셀의 내용을 스프레드시트의 다른 여러 셀에 복사하려는 경우가 있을 수 있습니다. 내용을 복사하여 각 셀에 붙여넣을 수 있지만 이 방법은 시간이 많이 걸립니다. 대신 채우기 핸들을 사용하여 한 셀의 내용을 빠르게 복사하여 같은 행이나 열의 다른 셀에 붙여넣을 수 있습니다.
- 사용할 셀을 선택합니다. 채우기 핸들이라고 하는 작은 사각형이 셀의 오른쪽 아래 모서리에 나타납니다.
- 채우기 핸들 위로 마우스를 가져갑니다. 커서가 검은색 십자 모양으로 바뀝니다.
- 채우기 핸들을 클릭하여 채우려는 셀 위로 끕니다. 채워질 셀 주위에 검은색 점선이 나타납니다.
- 마우스를 놓아 선택한 셀을 채웁니다.
채우기 핸들을 사용하여 계열 계속 만들기
채우기 핸들을 사용하여 시리즈를 계속할 수도 있습니다. 행이나 열의 내용이 숫자(1, 2, 3) 또는 일(월요일, 화요일, 수요일)과 같은 순차적 순서를 따를 때마다 채우기 핸들은 계열에서 다음에 와야 할 내용을 추측합니다. 아래 예에서 채우기 핸들은 열에서 일련의 날짜를 확장하는 데 사용됩니다.
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