Excel의 필터를 사용하는 것은 날짜, 텍스트 또는 숫자에 관계없이 데이터를 빠르게 정렬할 수 있는 편리한 도구를 사용하는 것과 같습니다. 이러한 필터를 사용하면 재무 수치, 특정 월 또는 고객 이름 및 주문 상태와 같은 특정 정보를 끝없는 데이터 행에서 길을 잃지 않고 쉽게 찾을 수 있습니다.
1. 필터를 켜는 방법
- 먼저 열 머리글을 포함한 데이터 세트를 선택합니다. 데이터 세트에 빈 행이 있는 경우 해당 행을 선택하여 선택 항목에 포함하거나 필터링 프로세스를 방해할 수 있으므로 데이터를 선택하기 전에 삭제하십시오.
- 데이터 탭[1]으로 이동하여 필터 버튼[2]을 클릭하여 필터를 적용합니다.
- 드롭다운 화살표는 데이터 집합의 맨 위 행에 표시됩니다[3]. 필터링할 열 헤더에서 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 이 작업을 수행하면 날짜, 텍스트 또는 숫자와 같은 데이터 유형과 관련된 필터 옵션 목록이 표시됩니다.
2. 날짜로 필터링
Excel은 날짜 열을 자동으로 인식하고 연도, 월 및 특정 날짜별로 필터링 옵션을 제공합니다. 다음 단계에 따라 날짜별로 필터링합니다.
날짜별로 필터링하는 방법
1 단계 : 날짜 데이터[1]가 포함된 열의 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
2 단계 : 다양한 필터 옵션이 표시되므로 년, 분기, 월, 주 또는 개별 일과 같은 특정 기간으로 필터링할 수 있습니다. 예를 들어 2025년 1월의 데이터를 구체적으로 보려면 모두 선택 옵션 [2]에서 확인 표시를 제거하여 다른 모든 옵션을 선택 취소한 다음 2025년 목록 [3]을 확장하고 '1월' [4]을 선택합니다.
3 단계 : 원하는 날짜를 선택했으면 확인을 클릭하여 필터 [5]를 적용합니다.
4 단계 : 필터 드롭다운에서 필터 지우기 옵션을 선택하여 필터를 지웁니다.
3. 텍스트 필터링
텍스트가 있는 열의 경우 특정 항목별로 필터링하거나 검색 상자를 사용하여 필요한 항목을 빠르게 찾을 수 있습니다.
텍스트 필터링하는 방법
1 단계 : 텍스트 데이터가 포함된 열의 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
2 단계 : 텍스트 데이터와 관련된 필터 옵션 목록이 표시되며, 여기에는 상단의 검색 상자가 포함됩니다.
3 단계 : 특정 텍스트 항목별로 필터링하려면 모두 선택 옵션에서 확인 표시를 제거한 다음 목록을 스크롤하여 포함하려는 항목 옆의 확인란을 선택합니다. 예를 들어 고객 이름 또는 상태별로 필터링하려면 필요한 특정 이름 또는 상태 옆에 있는 확인란을 찾아 선택합니다.
5 단계 : 필터 옵션 맨 위에 있는 검색 상자를 사용하여 특정 텍스트 항목을 빠르게 찾을 수 있습니다[4]. 찾고 있는 텍스트를 입력하면 목록이 업데이트되어 일치하는 항목이 표시됩니다.
6 단계 : 원하는 텍스트 항목을 선택했으면 확인 [5]을 클릭하여 필터를 적용합니다.
7 단계 : 필터 드롭다운에서 필터 지우기를 선택하여 필터를 지웁니다.
4. 숫자로 필터링
숫자 데이터가 있는 열에 숫자 필터를 사용합니다. 이러한 필터를 사용하면 특정 값을 선택하거나 사용자 지정 필터를 적용하여 특정 금액보다 크거나 작거나 사이에 있는 숫자를 찾을 수 있으므로 데이터 범위를 쉽게 좁힐 수 있습니다.
숫자 필터링하는 방법
1 단계 : 숫자 데이터가 포함된 열에서 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
2 단계 : 숫자 데이터와 관련된 필터 옵션 목록이 표시됩니다.
3 단계 : 특정 값으로 필터링하려면 모두 선택 옵션에서 확인 표시를 제거한 다음 목록을 스크롤하여 포함하려는 값 옆의 확인란을 선택합니다.
4 단계 : 필터 옵션 맨 위에 있는 검색 상자를 사용하여 특정 숫자 항목을 빠르게 찾을 수 있습니다. 찾고 있는 번호를 입력하면 목록이 업데이트되어 일치하는 항목이 표시됩니다. 이 옵션은 부품 번호, 구매 주문서 번호 또는 송장 번호를 검색할 때 유용합니다. 그러나 금액을 검색할 때 숫자 필터 옵션을 사용하는 것이 좋습니다.
5 단계 : '숫자 필터' 옵션을 사용하여 사용자 지정 필터를 만듭니다. 예를 들어 $500보다 큰 값을 필터링하려면 숫자 필터 [1]을 클릭한 다음 보다 큼 [2]를 선택합니다. "보다 큼" 옆의 상자에 500을 입력하고 [3] 확인을 클릭합니다[4].
6 단계 : 원하는 숫자 항목을 선택했으면 확인[5]을 클릭하여 필터를 적용합니다.
7 단계 : 필터 드롭다운에서 필터 지우기를 선택하여 필터를 지웁니다
5. 고급 필터링 방법
Excel의 필터는 많은 양의 정보를 관리하는 데 매우 유용하지만 기본 필터링이 제공되는 유일한 기능은 아닙니다.
Excel은 단순한 숫자 필터 외에도 테이블, 슬라이서 및 동적 FILTER 함수를 사용하여 다양한 고급 필터링 옵션을 제공합니다. 이러한 고급 도구는 데이터 관리를 한 단계 끌어올릴 수 있습니다.
이러한 고급 필터링 기술을 활용하면 더 심층적인 통찰력을 얻고 데이터를 기반으로 더 많은 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.
1) 테이블 필터링
테이블은 데이터를 관리하는 구조화된 방법을 제공하며 기본 제공 필터링 옵션을 포함하여 정보를 더 쉽게 정렬하고 구성할 수 있습니다.
테이블 필터링하는 방법
1 단계 : 먼저 테이블로 변환하려는 데이터 범위를 선택합니다.
2 단계 : Excel 리본의 삽입 탭에서 테이블 단추를 클릭합니다.
3 단계 : 데이터 범위에 헤더 [1]이 포함되어 있는지 "내 테이블에 헤더가 있습니다." 옵션이 선택되어 있는지 확인하고 확인 [2]을 클릭합니다.
4 단계 : 이렇게 하면 데이터 범위가 기본 제공 필터링 옵션이 있는 테이블로 형식이 지정됩니다.
데이터 형식이 테이블로 지정되면 기본 제공 필터링 옵션을 사용하여 텍스트, 숫자 및 날짜별로 필터링하여 데이터 보기를 구체화할 수 있습니다.
2) 슬라이서를 사용하여 데이터 필터링
슬라이서는 '결제 상태' 또는 '고객 이름'과 같은 특정 기준으로 필터링할 수 있도록 하여 테이블의 데이터를 보다 직관적으로 필터링할 수 있는 시각적 도구입니다. 슬라이서를 삽입하면 워크시트에 단추로 표시되며, 각 단추는 필터 옵션을 나타냅니다. 이 버튼을 클릭하여 선택 항목과 일치하는 행만 표시하도록 데이터 범위를 즉시 좁힐 수 있습니다. 이를 통해 기존 필터 드롭다운을 사용하지 않고도 특정 데이터 하위 집합을 쉽게 보고 분석할 수 있습니다.
슬라이서를 사용하여 필터링하는 방법:
1단계: 슬라이서를 위한 공간 확보: 슬라이서를 삽입하려면 먼저 워크시트에 슬라이서를 위한 공간을 확보하십시오. 이렇게 하려면 테이블 [1] 위에 빈 행을 삽입해야 할 수 있습니다.
2단계: 필요한 슬라이서를 삽입합니다. 테이블 [2] 내의 아무 곳이나 클릭하고, 테이블 디자인 탭 [3]으로 이동한 다음 슬라이서 삽입 [4]을 선택합니다. '결제 상태' 또는 '고객 이름'[5]과 같이 슬라이서를 사용할 열을 선택한 다음 확인[6]을 클릭합니다.
3단계: 슬라이서 포맷 및 위치: 슬라이서가 워크시트에 나타납니다. 각 슬라이서의 크기, 위치 조정 및 서식을 조정합니다.
4단계 : 슬라이서 옵션을 사용하여 필터링: 선택 항목에 따라 데이터를 필터링할 옵션을 클릭합니다
3) 필터링된 데이터에 대한 SUBTOTAL 함수
보다 동적인 데이터 관리를 위해 Subtotal 함수를 사용하면 필터로 업데이트되는 동적 합계를 만들 수 있으므로 계산에 항상 현재 데이터 뷰가 반영되도록 할 수 있습니다.
Excel에서 필터링 된 데이터를 합산하는 방법
1단계 : 데이터 테이블 선택: 필터링할 데이터를 선택하거나 단축키 Ctrl + A를 사용하여 전체 데이터 테이블을 선택합니다. 빈 행(있는 경우)을 포함하여 모든 관련 데이터를 포함했는지 확인합니다.
2단계 : 필터 적용: 데이터 탭으로 이동합니다. 필터 옵션을 클릭하여 데이터에 필터를 삽입합니다. 필요한 필터를 데이터 [1]에 적용합니다.
3단계 : 합계를 저장할 셀 선택: 데이터 맨 아래로 스크롤하여 합계를 표시할 셀을 선택합니다.
4단계: SUM 함수 삽입: 홈 탭에서 SUM을 클릭하여 SUM 함수를 삽입하거나 바로 가기 Alt + =(같음)를 사용하여 함수 [2]를 삽입합니다.
5단계: 함수 확인: 삽입된 함수가 SUM 대신 SUBTOTAL 함수인지 확인합니다. 필터링 후 SUBTOTAL 함수는 표시되는 행을 기반으로 합계를 자동으로 업데이트합니다.
6단계: 합계 확인: 모든 열에 필터를 적용합니다(예: "Oper" 열의 특정 값으로 필터링). 이제 합계가 보이는 행의 합계만 반영되는지 확인합니다.
7 단계 : 모든 데이터에 대한 합계를 다시 보려면 필터 드롭다운에서 지우기를 선택하여 필터를 지웁니다.
다음 단계를 따르면 필터링된 데이터를 기반으로 합계가 동적으로 업데이트되어 표시되는 행에 대해서만 정확한 합계를 제공할 수 있습니다.
4) 동적 필터를 만드는 FILTER 함수
또한 Filter 함수는 데이터 변경에 따라 동적으로 조정되는 사용자 지정 필터를 만들 수 있는 강력한 방법을 제공합니다. 이 방법을 사용하면 필터링된 데이터를 다른 시트로 복사하여 원본 데이터가 업데이트될 때 정보가 만료되는 일반적인 문제를 해결할 수 있습니다. Filter 함수를 사용하면 필터링된 데이터가 원본 데이터에 연결된 상태로 유지되므로 원래 데이터에 대한 모든 업데이트가 필터링된 결과에 자동으로 반영됩니다.
동적 필터를 만드는 방법
1: 필터링된 데이터가 보관될 위치로 이동: 새 워크시트를 열거나 필터링된 데이터를 표시할 빈 셀로 이동합니다.
2 : 시작 셀 선택: 필터링된 데이터를 이 시트로 가져오면 왼쪽 상단 셀이 될 셀(예: A2 셀(또는 필터링된 데이터를 표시 셀))을 클릭합니다.
3: 필터 기능 입력: =FILTER(를 입력하여 필터 기능을 시작합니다. 함수 인수가 화면에 나타나는 것을 볼 수 있습니다.
4 : 데이터 배열 선택: 소스 데이터 워크시트로 전환합니다. 필터링할 데이터 범위를 선택합니다. 선택한 범위가 올바른지 확인한 다음 쉼표를 입력합니다.
5: 필터 기준 지정: 필터링 기준으로 사용할 열을 결정합니다. 예를 들어 '상태' 열로 필터링하려면 적절한 범위(예: D2:D2428)를 선택합니다. 배열의 시작 행과 끝 행과 필터 기준이 일치하는지 확인합니다. 필터링 조건을 입력합니다. 예를 들어 "outstanding" 레코드를 필터링하려면 ="outstanding"을 입력합니다. 조건 뒤에 쉼표를 추가합니다.
6: 오류 처리(선택 사항): 필요에 따라 일치하는 항목이 없는 경우 표시해야 하는 내용을 지정합니다. 예를 들어 셀을 비워 두려면 일치하는 항목이 없으면 ""를 입력합니다.
7 : 기능 완료: 닫는 괄호 )로 함수를 닫습니다. 전체 함수는 다음과 같아야 합니다:
=FILTER('Source Data'! A2:K2428,'원본 데이터'! D2:D2428="두드러진", "")
8 : Enter 키를 누릅니다: Enter 키를 눌러 필터 기능을 적용합니다. 이제 필터링된 데이터가 선택한 워크시트에 나타나며 원본 데이터가 변경되면 동적으로 업데이트됩니다.
다음 단계에 따라 Excel의 FILTER 함수를 사용하여 연결된 동적 필터링 데이터 세트를 만들 수 있습니다.
5) FILTER 및 CHOOSECOLS 함수 결합
Filter 함수를 SORT 또는 CHOOSECOLS와 같은 함수와 결합하여 필터링을 강화합니다. 예를 들어 CHOOSECOLS 함수를 사용하여 필터링된 데이터에서 특정 열을 반환합니다.
Excel에서 CHOOSECOLS를 사용하여 FILTER 함수를 삽입하는 방법
1 : 필터 함수 완료: 위의 단계에 따라 필터 함수를 만듭니다. 예를 들어 =FILTER('Source Data'! A2:K2428,'원본 데이터'! D2:D2428="두드러진", "")
2 : 열 선택 기능 입력: 필터링된 데이터에서 특정 열을 선택하려면 CHOOSECOLS 함수 내에 필터 함수를 중첩합니다. 예를 들어 열 1, 5 및 10을 선택하려면 아래 수식을 사용합니다.
=CHOOSECOLS(FILTER('소스 데이터'! A2:K2428,'원본 데이터'! D2 : D2428 = "걸출한", ""), 1,5,10).
3 : Enter 키를 누릅니다: Enter 키를 눌러 결합된 필터와 CHOOSECOLS 기능을 적용합니다. 이제 지정된 열만 있는 필터링된 데이터가 선택한 워크시트에 나타나며 원본 데이터가 변경되면 동적으로 업데이트됩니다.
다음 단계를 따르면 Excel의 CHOOSECOLS 함수와 함께 filter 함수를 효과적으로 사용하여 필요한 열만 있는 동적 연결된 필터링된 데이터 집합을 만들 수 있습니다.
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