엑셀 텍스트 앞뒤 공백 제거하는 방법

xcel 셀에서 공백 있을 때 제거하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 

1. 찾기 및 바꾸기 사용

불필요한 공백을 제거하는 일반적인 방법 중 하나는 찾기 및 바꾸기를 사용하는 것입니다. 그러나 찾기 및 바꾸기를 사용하여 공백을 제거하면 셀 내의 단어가 함께 깨질 수 있습니다. 'Sarah Brooke' 및 'Robert Brown'과 같은 이름은 이름과 성 사이의 공백을 잃고 'SarahBrook' 및 'RobertBrown'이 됩니다. 

 

그러나 한 단어 앞뒤의 빈 공백을 제거해야 하는 경우 찾기 및 바꾸기를 선택하는 것이 좋습니다.

찾기 및 바꾸기 사용 방법

1. 셀 선택: 먼저 제거하려는 추가 공백이 포함된 셀을 선택합니다.
2. 찾기 및 바꾸기 열기: Ctrl + H를 눌러 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 엽니다.
3. '찾을 내용' 상자에 공백 입력: '찾을 내용' 텍스트 상자를 클릭하고 스페이스바를 한 번 눌러 공백을 추가합니다.
4. 'Replace with'를 비워 두기: "Replace with" 텍스트 상자를 비워 둡니다.
5. 모두 바꾸기: "모두 바꾸기"를 클릭합니다. Excel은 얼마나 많은 교체가 이루어졌는지 알려줍니다.
6. 결과 확인: 확인을 클릭하고 결과를 확인합니다.

 

 

 

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2. TRIM 기능 사용

TRIM 함수는 불필요한 공백을 하나씩 삭제하거나 원하는 결과를 얻지 못하고 찾기 및 바꾸기를 사용하는 대신 사용할 수 있습니다.

TRIM을 사용하면 시간을 절약하고 텍스트 사이의 간격을 잃는 문제를 방지할 수 있습니다. TRIM 함수는 워크시트의 정보를 확인하고 데이터 앞, 사이 및 뒤에 불필요한 공백이 있는지 확인한 다음 제거합니다.

데이터 사이에 공백이 있는 경우 TRIM은 단어가 함께 실행되지 않도록 공백을 하나만 남기고 모두 제거합니다.

 

 

TRIM 기능 사용방법

1. 정리된 데이터에 대한 셀 선택: 정리된 데이터를 표시할 셀(예: B4 셀)을 클릭합니다.
2. TRIM 수식을 입력합니다. =TRIM(.
3. 정리할 셀 선택: 공백을 제거할 셀을 클릭합니다(예: A4).
4. 수식 완성: 닫는 괄호를 눌러 수식 =TRIM(A4)을 완성합니다.
5. Enter 키를 누릅니다: 이제 선택한 셀에 정리된 버전(예: B4)이 있어야 합니다.
6. 원본 데이터 바꾸기: 필요한 경우 정리된 데이터를 선택하고 Ctrl + C 복사합니다. 원래 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "값 붙여넣기"를 선택하여 원래 데이터를 정리된 데이터로 바꿉니다.

 

 

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3. VLOOKUP, XLOOKUP 사용

코드 끝에 여분의 공백이 있는 경우 VLOOKUP 또는 XLOOKUP 수식은 #N/A 오류('사용할 수 없음' 오류)를 반환합니다.

TRIM 함수는 데이터를 정리하고 계산이 올바르게 작동하는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.

 

VLOOKUP은 H4 셀에 입력 된 AB1234 코드를 참조하고 Excel은 I4 셀에 #N / A (사용할 수 없음) 오류를 반환했습니다. 이는 H4 셀에 입력한 코드가 끝에 공백이 없기 때문에 E7의 코드와 일치하지 않기 때문입니다. 코드가 정확히 일치하지 않으면 VLOOKUP의 코드 열에서 코드를 찾을 수 없으므로 해당 가격을 반환할 수 없습니다.

 

 

 

 

VLOOKUP에서 TRIM 함수 사용 방법

1. TRIM 함수 사용: 임시 정리 열(예: D열)을 삽입하고 TRIM 함수를 사용하여 데이터를 정리합니다. 전체 열을 정리하는 경우 맨 위 셀을 선택합니다.
2. TRIM 수식 입력: 여분의 공간이 있는 셀 옆의 청소 열에 =TRIM(E4)을 입력합니다.

 

 

 

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3. 수식 복사: 수식을 청소 열 아래로 복사하여 모든 관련 셀을 정리합니다.
4. 원본 데이터 바꾸기: 정리된 데이터를 선택하고 Ctrl + C 복사합니다. 원래 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "값 붙여넣기"를 선택하여 원래 데이터를 정리된 데이터로 바꿉니다.

 

 

 

5. VLOOKUP 확인: VLOOKUP 수식이 오류를 반환하지 않고 올바르게 작동하는지 확인합니다. 데이터가 정확하면 청소 열을 삭제할 수 있습니다.