엑셀 중복 행 찾기, 삭제하는 방법

1. 중복을 강조 표시하는 방법

'조건부 서식' 기능을 사용하면 중복된 콘텐츠가 있는 모든 셀에 서식을 적용할 수 있습니다. 다른 모든 셀은 그대로 유지됩니다. 이것은 중복을 빠르게 식별할 수 있는 훌륭한 방법입니다.

 

1 단계 : 중복 데이터가 있는 열을 선택합니다. 이 경우 '인보이스 #' 열입니다.

 

 

 

2 단계 : 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 메뉴에서 Highlight Cell Rules를 선택합니다.

 

3 단계 : Duplicate Values(중복 값)를 선택하여 중복되거나 고유한 레코드를 빠르게 식별할 수 있습니다.

 

 

 

 

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4 단계 : 대화 상자에 일치시킬 조건이 표시됩니다. 아래 예에서 조건은 '중복'입니다. 이 설정을 사용하면 선택한 열 내의 모든 중복 셀에 서식이 적용됩니다. 오른쪽의 옵션 상자에는 조건이 충족되는 경우 적용될 형식이 표시됩니다. 드롭다운 화살표에서 사용할 수 있는 다양한 사전 설정 형식이 있으며, 원하는 경우 드롭다운 목록에서 사용자 지정 형식을 선택하여 직접 만들 수 있습니다.

 

 

5 단계 : 형식 옵션을 선택하고 확인을 클릭합니다. 이제 모든 중복 항목이 서식화되어 쉽게 식별할 수 있습니다.

 

 

 

 

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2. 중복 행 식별

위의 단계에서는 중복된 인보이스 번호만 있는 행을 찾았습니다. 행의 모든 데이터가 다른 행과 정확히 동일한 중복을 찾는 방법은 다음과 같습니다. 

이 작업을 수행하는 빠른 방법은 다음과 같습니다.

 

1 단계 : 가장 먼저 할 일은 기존 데이터의 오른쪽에 있는 빈 셀로 이동하는 것입니다. CONCATENATE 함수를 사용하여 모든 데이터 내용을 이 하나의 셀로 가져옵니다. 이 단계는 CONCAT 함수를 사용해서도 작동합니다.

 

 

 

2 단계 : Function Arguments 대화 상자에서 행의 각 개별 셀을 Text 상자에 입력합니다.

 

 

3 단계 : 함수를 열 아래로 복사하고 동일한 데이터 범위에 조건부 서식을 적용하여 중복을 찾습니다. 동일한 셀 내용을 가진 셀만 서식이 지정됩니다.

 

 

 

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3. 중복 행 삭제

- 필터를 사용하여 중복 제거

조건부 서식이 색상이 지정된 배경을 적용하거나 셀 글꼴의 색상을 변경하는 경우 [필터] 명령을 사용하여 중복된 항목만 빠르게 필터링하고 표시할 수 있습니다.

 

1 단계 : 데이터 목록에서 아무 셀이나 선택하고 데이터 탭에서 필터를 클릭합니다.

2 단계 : 중복 서식을 표시하는 열에서 필터 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 드롭다운 목록에서 Filter by color(색상별 필터링)를 선택한 다음, 조건부 형식에 따라 셀 또는 글꼴 색상을 선택합니다.

 

 

 

3 단계 : Excel은 고유 레코드를 필터링하고 중복된 레코드만 표시합니다.

4 단계 : 이제 중복 행을 삭제합니다. 이 작업을 빠르게 수행하려면 CTRL 키를 누른 상태에서 중복된 각 행 번호를 클릭합니다. Home(홈) 탭에서 해당 항목을 선택했으면 Delete(삭제), Delete Sheet Rows(시트 행 삭제)를 클릭합니다. 선택한 모든 행이 삭제됩니다.

 

 

5 단계 : 중복을 제거하고 고유한 레코드만 남게 됩니다. 이제 더 이상 중복 값이 없으므로 모든 서식을 제거해야 합니다.

 

 

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4. 데이터 탭에서 중복 항목 제거

"중복 제거"를 사용하면 Excel에서 중복이 발견된 데이터 행을 빠르게 삭제하도록 할 수 있습니다.

 

1 단계 : 데이터 목록에서 셀을 선택한 다음 데이터 탭에서 중복 제거를 선택합니다.

2 단계 : 중복 값이 포함된 열을 하나 이상 선택합니다. 예를 들어 전체 행이 중복된 경우 모든 열을 선택된 상태로 둡니다. 한 열에서만 발견된 중복 항목을 기반으로 전체 행을 제거하려면 해당 열만 선택합니다.

 

 

 

3 단계 : 확인을 클릭합니다. Excel은 선택한 열에서 중복 값이 있는 행을 삭제합니다.

Excel은 중복된 레코드를 찾은 레코드 수를 나타냅니다. 그러나 어떤 중복 항목이 삭제될지는 표시되지 않습니다. 삭제하기 전에 중복된 내용을 보려면 먼저 조건부 서식을 적용하십시오.