차트는 데이터를 그래픽으로 전달하는 데 사용할 수 있는 도구입니다. 프레젠테이션에 차트를 포함하면 청중이 숫자 뒤에 숨겨진 의미를 볼 수 있으므로 비교 및 추세를 쉽게 시각화할 수 있습니다.
차트의 종류
PowerPoint에는 데이터에 가장 적합한 차트를 선택할 수 있는 여러 유형의 차트가 있습니다. 차트를 효과적으로 사용하려면 다양한 차트가 어떻게 사용되는지 이해해야 합니다.
아래 슬라이드쇼의 화살표를 클릭하여 PowerPoint의 차트 유형에 대해 자세히 알아봅니다.
PowerPoint에는 각각 고유한 장점이 있는 다양한 차트 종류가 있습니다. 화살표를 클릭하면 PowerPoint에서 사용할 수 있는 여러 종류의 차트를 볼 수 있습니다.
세로 막대형은 세로 막대를 사용하여 데이터를 나타냅니다. 다양한 유형의 데이터로 작업할 수 있지만 정보를 비교하는 데 가장 자주 사용됩니다.
꺾은선형 차트는 추세를 표시하는 데 이상적입니다. 데이터 포인트는 선으로 연결되어 있어 시간이 지남에 따라 값이 증가하는지 또는 감소하는지 쉽게 확인할 수 있습니다.
파이 차트를 사용하면 비율을 쉽게 비교할 수 있습니다. 각 값은 원형의 조각으로 표시되므로 어떤 값이 전체의 백분율을 구성하는지 쉽게 확인할 수 있습니다.
막대 차트는 세로 막대형 차트와 동일하게 작동하지만 세로 막대 대신 가로 막대를 사용합니다.
영역 차트는 선 아래의 영역이 채워진다는 점을 제외하면 꺾은선형 차트와 비슷합니다.
표면형 차트를 사용하면 3D 풍경 전체에 데이터를 표시할 수 있습니다. 대규모 데이터 세트에서 가장 잘 작동하므로 다양한 정보를 동시에 볼 수 있습니다.
차트의 각 부분 식별
차트 유형 외에도 차트를 읽는 방법을 이해해야 합니다. 차트에는 데이터를 해석하는 데 도움이 되는 여러 가지 요소 또는 부분이 포함되어 있습니다.
아래 대화형의 버튼을 클릭하여 차트의 여러 부분에 대해 알아보세요.
차트 삽입
PowerPoint는 Excel과 마찬가지로 차트 데이터를 입력하기 위한 자리 표시자로 스프레드시트를 사용합니다.
차트를 삽입하려면 다음을 수행합니다.
- 삽입 탭을 선택한 다음 일러스트레이션 그룹에서 차트 명령을 클릭합니다.
- 대화 상자가 나타납니다. 왼쪽 창에서 범주를 선택하고 오른쪽 창에 나타나는 차트를 검토합니다.
- 원하는 차트를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
- 차트와 스프레드시트가 나타납니다. 스프레드시트에 표시되는 데이터는 사용자 정보로 대체할 자리 표시자 원본 데이터입니다. 원본 데이터는 차트를 만드는 데 사용됩니다.
- 워크시트에 데이터를 입력합니다.
- 파란색 선으로 묶인 데이터만 차트에 표시되지만 이 영역은 계속 입력하면 자동으로 확장됩니다.
- 완료되면 X를 클릭하여 스프레드시트를 닫습니다.
- 차트가 완성됩니다.
차트를 선택하고 디자인 탭에서 데이터 편집 명령을 클릭하여 언제든지 차트 데이터를 편집할 수 있습니다.
자리 표시자에서 차트 삽입 명령을 클릭하여 새 차트를 삽입할 수도 있습니다.
기존 Excel 데이터로 차트 만들기
차트에 사용할 기존 Excel 파일에 이미 데이터가 있는 경우 데이터를 복사하여 붙여넣어 전송할 수 있습니다. Excel에서 스프레드시트를 열고 원하는 데이터를 선택하여 복사한 다음 차트의 원본 데이터 영역에 붙여넣기만 하면 됩니다.
기존 Excel 차트를 PowerPoint 프레젠테이션에 포함할 수도 있습니다. 이 기능은 Excel 파일의 데이터를 업데이트해야 하고 Excel 데이터가 변경될 때마다 차트가 자동으로 업데이트되도록 하려는 경우에 유용할 수 있습니다.
차트 도구로 차트 수정
차트를 사용자 지정하고 구성하는 다른 많은 방법이 있습니다. 예를 들어 PowerPoint를 사용하면 차트 종류를 변경하고, 차트의 데이터를 다시 정렬하고, 차트의 레이아웃과 스타일을 변경할 수도 있습니다.
차트 종류를 변경하려면 다음과 같이 하십시오.
데이터가 특정 차트에 적합하지 않은 경우 새 차트 유형으로 쉽게 전환할 수 있습니다. 이 예에서는 차트를 세로 막대형 차트에서 꺾은선형 차트로 변경합니다.
- 변경할 차트를 선택합니다. 디자인 탭이 리본의 오른쪽에 나타납니다.
- 디자인 탭에서 차트 종류 변경 명령을 클릭합니다.
- 대화 상자가 나타납니다. 원하는 차트 유형을 선택하고 확인을 클릭합니다.
- 새 차트 종류가 나타납니다.
행 및 열 데이터를 전환하려면:
경우에 따라 차트가 데이터를 그룹화하는 방식을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 아래 차트에서 도서 판매 데이터는 장르별로 그룹화되어 있으며 각 월의 선이 표시됩니다. 그러나 행과 열을 전환하여 차트가 각 장르에 대한 선과 함께 월별로 데이터를 그룹화하도록 할 수 있습니다. 두 경우 모두 차트에 동일한 데이터가 포함됩니다. 그것은 단지 다르게 구성되어 있습니다.
- 수정할 차트를 선택합니다. 디자인 탭이 나타납니다.
- 디자인 탭의 데이터 그룹에서 데이터 편집 명령을 선택합니다.
- 차트를 다시 클릭한 다음 데이터 그룹에서 행/열 전환 명령을 선택합니다.
- 행과 열이 전환됩니다. 이 예에서 데이터는 이제 각 장르에 대한 선과 함께 월별로 그룹화됩니다.
스프레드시트의 첫 번째 열에 숫자 데이터를 입력한 경우 행과 열을 전환하면 예기치 않은 결과가 발생할 수 있습니다. 한 가지 해결책은 각 숫자 앞에 아포스트로피를 입력하여 스프레드시트에 숫자 값 대신 텍스트로 서식을 지정하도록 지시하는 것입니다. 예를 들어 2016년은 '2016'으로 입력됩니다.
차트 레이아웃을 변경하려면:
미리 정의된 차트 레이아웃을 사용하면 차트 제목, 범례 및 데이터 레이블을 포함한 차트 요소를 수정하여 차트를 더 쉽게 읽을 수 있습니다.
- 수정할 차트를 선택합니다. 디자인 탭이 나타납니다.
- 디자인 탭에서 빠른 레이아웃 명령을 클릭합니다.
- 표시되는 메뉴에서 미리 정의된 원하는 레이아웃을 선택합니다.
- 차트가 업데이트되어 새 레이아웃이 반영됩니다.
차트 요소(예: 차트 제목)를 변경하려면 요소를 클릭하고 입력을 시작합니다.
차트 스타일을 변경하려면,
차트 스타일을 사용하면 차트의 모양과 느낌을 빠르게 수정할 수 있습니다.
- 수정할 차트를 선택합니다. 디자인 탭이 나타납니다.
- 디자인 탭에서 차트 스타일 그룹의 자세히 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
- 표시되는 메뉴에서 원하는 스타일을 선택합니다.
- 차트가 선택한 스타일로 나타납니다.
차트 서식 바로 가기 단추를 사용하여 차트 요소를 빠르게 추가하고, 차트 스타일을 변경하고, 차트 데이터를 필터링할 수도 있습니다.
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