구글 시트 데이터 정렬 및 필터링

Google 스프레드시트를 사용하면 상당한 양의 데이터를 분석하고 작업할 수 있습니다. 스프레드시트에 더 많은 콘텐츠를 추가할수록 스프레드시트에 정보를 정리하는 것이 중요해집니다. Google 스프레드시트를 사용하면 데이터를 정렬하고 필터를 적용하여 데이터를 재구성할 수 있습니다. 데이터를 알파벳순 또는 숫자순으로 정렬하여 정렬하거나 필터를 적용하여 데이터 범위를 좁히고 일부 데이터를 보기에서 숨길 수 있습니다.

 

정렬 유형

데이터를 정렬할 때 먼저 정렬을 전체 시트에 적용할지 아니면 선택한 셀에 적용할지 결정하는 것이 중요합니다.

• 시트 정렬은 스프레드시트의 모든 데이터를 하나의 열로 구성합니다. 각 행의 관련 정보는 정렬이 적용될 때 함께 유지됩니다. 아래 이미지에서 이름 열은 클라이언트 이름을 알파벳순으로 표시하도록 정렬되었습니다. 각 클라이언트의 주소 정보는 각 해당 이름과 함께 보관됩니다.

  

   

• 정렬 범위는 셀 범위에서 데이터를 정렬하므로 여러 테이블이 포함된 시트로 작업할 때 유용할 수 있습니다. 범위를 정렬해도 워크시트의 다른 내용에는 영향을 주지 않습니다.

  

   

   

시트 정렬하기:

이 예에서는 고객 목록을 성을 기준으로 알파벳순으로 정렬합니다. 정렬이 제대로 작동하려면 워크시트에 각 열의 이름을 식별하는 데 사용되는 머리글 행이 포함되어야 합니다. 머리글 레이블이 정렬에 포함되지 않도록 머리글 행을 고정합니다.

 

1. View(보기)를 클릭하고 Freeze(고정) 위로 마우스를 가져갑니다. 표시되는 메뉴에서 1행을 선택합니다.

   

2. 머리글 행이 고정됩니다. 정렬할 열을 결정한 다음 열에서 셀을 클릭합니다.

   

    

3. 데이터를 클릭하고 열, A-Z(오름차순)로 시트 정렬 또는 열별로 시트 정렬, Z-A(내림차순)를 선택합니다. 이 예에서는 열 A-Z를 기준으로 시트 정렬을 선택합니다.

   

    

4. 시트는 선택에 따라 정렬됩니다.

   

    

범위 정렬하기:

이 예제에서는 티셔츠 주문 양식에서 보조 테이블을 선택하여 클래스별로 정렬된 셔츠 수를 정렬합니다.

1. 정렬할 셀 범위를 선택합니다. 이 예에서는 셀 범위 G3:H6을 선택합니다.

   

    

2. 데이터를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 범위 정렬을 선택합니다.

   

    

3. 정렬 대화 상자가 나타납니다. 정렬 기준으로 사용할 열을 선택합니다.

   

    

4. 오름차순 또는 내림차순을 선택합니다. 이 예에서는 내림차순(Z-A)을 선택합니다. 그런 다음 정렬을 클릭합니다.

   

    

5. 범위는 선택에 따라 정렬됩니다(이 예에서는 데이터가 주문 열에 따라 내림차순으로 정렬됨).

   

    

필터를 만들려면 다음을 수행합니다.

이 예제에서는 장비 로그 워크시트에 필터를 적용하여 체크 아웃할 수 있는 랩톱 및 프로젝터만 표시합니다. 정렬이 제대로 작동하려면 워크시트에 각 열의 이름을 식별하는 데 사용되는 머리글 행이 포함되어야 합니다. 머리글 레이블이 필터에 포함되지 않도록 머리글 행을 고정합니다.

 

1. View(보기)를 클릭하고 Freeze(고정) 위로 마우스를 가져갑니다. 표시되는 메뉴에서 1행을 선택합니다.

   

    

2. 데이터가 들어 있는 셀을 클릭합니다.

   

    

3. 필터 버튼을 클릭합니다.

   

    

4. 각 열 머리글에 드롭다운 화살표가 나타납니다.

   

    

5. 필터링할 열의 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 이 예에서는 B 열을 필터링하여 특정 유형의 장비만 표시합니다.

   

    

6. 지우기를 클릭하여 모든 검사를 제거합니다.

   

    

7. 필터링할 데이터를 선택한 다음 확인을 클릭합니다. 이 예에서는 랩톱 및 프로젝터를 확인하여 이러한 유형의 장비만 볼 수 있습니다.

   

    

8. 데이터가 필터링되어 기준과 일치하지 않는 콘텐츠가 일시적으로 숨겨집니다. 이 예에서는 랩톱과 프로젝터만 볼 수 있습니다.

   

    

여러 필터 적용

필터는 누적되므로 여러 필터를 적용하여 결과 범위를 좁힐 수 있습니다. 이 예에서는 랩톱 및 프로젝터를 표시하도록 워크시트를 이미 필터링했으며, 8월에 체크 아웃된 랩톱 및 프로젝터만 표시하도록 범위를 더 좁히려고 합니다.

1. 필터링할 열의 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 이 예에서는 날짜별로 정보를 보기 위해 D 열에 필터를 추가합니다.

   

    

2. 필터링하려는 데이터에 따라 확인란을 선택하거나 선택 취소한 다음 OK(확인)를 클릭합니다. 이 예에서는 8월을 제외한 모든 항목의 선택을 취소합니다.

   

    

3. 새 필터가 적용됩니다. 이 예에서는 이제 워크시트가 8월에 체크 아웃된 랩톱 및 프로젝터만 표시하도록 필터링됩니다.

   

    

시트에서 다른 사용자와 공동작업하는 경우 필터 보기를 만들 수 있습니다. 필터 보기를 만들면 다른 사용자의 데이터 보기에 영향을 주지 않고 데이터를 필터링할 수 있습니다. 그것은 당신 자신의 견해에만 영향을 미칩니다. 또한 보기의 이름을 지정하고 여러 보기를 저장할 수 있습니다. 필터 단추 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하여 필터 보기를 만들 수 있습니다.

 

모든 필터를 지우려면:

필터 버튼을 클릭하면 스프레드시트가 원래 모양으로 돌아갑니다.