Google 스프레드시트를 사용하면 상당한 양의 데이터를 분석하고 작업할 수 있습니다. 스프레드시트에 더 많은 콘텐츠를 추가할수록 스프레드시트에 정보를 정리하는 것이 중요해집니다. Google 스프레드시트를 사용하면 데이터를 정렬하고 필터를 적용하여 데이터를 재구성할 수 있습니다. 데이터를 알파벳순 또는 숫자순으로 정렬하여 정렬하거나 필터를 적용하여 데이터 범위를 좁히고 일부 데이터를 보기에서 숨길 수 있습니다.
정렬 유형
데이터를 정렬할 때 먼저 정렬을 전체 시트에 적용할지 아니면 선택한 셀에 적용할지 결정하는 것이 중요합니다.
- 시트 정렬은 스프레드시트의 모든 데이터를 하나의 열로 구성합니다. 각 행의 관련 정보는 정렬이 적용될 때 함께 유지됩니다. 아래 이미지에서 이름 열은 클라이언트 이름을 알파벳순으로 표시하도록 정렬되었습니다. 각 클라이언트의 주소 정보는 각 해당 이름과 함께 보관됩니다.
- 정렬 범위는 셀 범위에서 데이터를 정렬하므로 여러 테이블이 포함된 시트로 작업할 때 유용할 수 있습니다. 범위를 정렬해도 워크시트의 다른 내용에는 영향을 주지 않습니다.
시트 정렬하기:
이 예에서는 고객 목록을 성을 기준으로 알파벳순으로 정렬합니다. 정렬이 제대로 작동하려면 워크시트에 각 열의 이름을 식별하는 데 사용되는 머리글 행이 포함되어야 합니다. 머리글 레이블이 정렬에 포함되지 않도록 머리글 행을 고정합니다.
- View(보기)를 클릭하고 Freeze(고정) 위로 마우스를 가져갑니다. 표시되는 메뉴에서 1행을 선택합니다.
- 머리글 행이 고정됩니다. 정렬할 열을 결정한 다음 열에서 셀을 클릭합니다.
- 데이터를 클릭하고 열, A-Z(오름차순)로 시트 정렬 또는 열별로 시트 정렬, Z-A(내림차순)를 선택합니다. 이 예에서는 열 A-Z를 기준으로 시트 정렬을 선택합니다.
- 시트는 선택에 따라 정렬됩니다.
범위 정렬하기:
이 예제에서는 티셔츠 주문 양식에서 보조 테이블을 선택하여 클래스별로 정렬된 셔츠 수를 정렬합니다.
- 정렬할 셀 범위를 선택합니다. 이 예에서는 셀 범위 G3:H6을 선택합니다.
- 데이터를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 범위 정렬을 선택합니다.
- 정렬 대화 상자가 나타납니다. 정렬 기준으로 사용할 열을 선택합니다.
- 오름차순 또는 내림차순을 선택합니다. 이 예에서는 내림차순(Z-A)을 선택합니다. 그런 다음 정렬을 클릭합니다.
- 범위는 선택에 따라 정렬됩니다(이 예에서는 데이터가 주문 열에 따라 내림차순으로 정렬됨).
필터를 만들려면 다음을 수행합니다.
이 예제에서는 장비 로그 워크시트에 필터를 적용하여 체크 아웃할 수 있는 랩톱 및 프로젝터만 표시합니다. 정렬이 제대로 작동하려면 워크시트에 각 열의 이름을 식별하는 데 사용되는 머리글 행이 포함되어야 합니다. 머리글 레이블이 필터에 포함되지 않도록 머리글 행을 고정합니다.
- View(보기)를 클릭하고 Freeze(고정) 위로 마우스를 가져갑니다. 표시되는 메뉴에서 1행을 선택합니다.
- 데이터가 들어 있는 셀을 클릭합니다.
- 필터 버튼을 클릭합니다.
- 각 열 머리글에 드롭다운 화살표가 나타납니다.
- 필터링할 열의 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 이 예에서는 B 열을 필터링하여 특정 유형의 장비만 표시합니다.
- 지우기를 클릭하여 모든 검사를 제거합니다.
- 필터링할 데이터를 선택한 다음 확인을 클릭합니다. 이 예에서는 랩톱 및 프로젝터를 확인하여 이러한 유형의 장비만 볼 수 있습니다.
- 데이터가 필터링되어 기준과 일치하지 않는 콘텐츠가 일시적으로 숨겨집니다. 이 예에서는 랩톱과 프로젝터만 볼 수 있습니다.
여러 필터 적용
필터는 누적되므로 여러 필터를 적용하여 결과 범위를 좁힐 수 있습니다. 이 예에서는 랩톱 및 프로젝터를 표시하도록 워크시트를 이미 필터링했으며, 8월에 체크 아웃된 랩톱 및 프로젝터만 표시하도록 범위를 더 좁히려고 합니다.
- 필터링할 열의 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 이 예에서는 날짜별로 정보를 보기 위해 D 열에 필터를 추가합니다.
- 필터링하려는 데이터에 따라 확인란을 선택하거나 선택 취소한 다음 OK(확인)를 클릭합니다. 이 예에서는 8월을 제외한 모든 항목의 선택을 취소합니다.
- 새 필터가 적용됩니다. 이 예에서는 이제 워크시트가 8월에 체크 아웃된 랩톱 및 프로젝터만 표시하도록 필터링됩니다.
시트에서 다른 사용자와 공동작업하는 경우 필터 보기를 만들 수 있습니다. 필터 보기를 만들면 다른 사용자의 데이터 보기에 영향을 주지 않고 데이터를 필터링할 수 있습니다. 그것은 당신 자신의 견해에만 영향을 미칩니다. 또한 보기의 이름을 지정하고 여러 보기를 저장할 수 있습니다. 필터 단추 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하여 필터 보기를 만들 수 있습니다.
모든 필터를 지우려면:
필터 버튼을 클릭하면 스프레드시트가 원래 모양으로 돌아갑니다.
'워드프로세서 > 구글' 카테고리의 다른 글
| 구글 슬라이드 프레젠테이션 슬라이드 기본사항 (0) | 2023.08.24 |
|---|---|
| 구글 슬라이드 프레젠테이션 시작하기 (0) | 2023.08.24 |
| 구글 시트 스프레드시트 함수 (0) | 2023.08.23 |
| 구글 시트 스프레드시트 여러 스프레드시트로 작업하기 (0) | 2023.08.23 |
| 구글 시트 스프레드시트 셀 서식 지정 (0) | 2023.08.23 |