1. Word에서 제목과 부제목 만들기
제목 스타일 '제목 1' 및 '제목 2' 등을 사용하여 목차를 정리합니다.
예를 들어, 문서가 기본 섹션과 하위 섹션으로 구성된 경우 기본 섹션 제목에는 제목 1을, 해당 섹션 내의 하위 섹션 제목에는 제목 2를, 하위 섹션에는 제목 3을 사용하는 방식으로 사용됩니다.
이러한 다양한 제목 스타일을 사용하면 Word에서 읽기 쉬운 목차를 만들 수 있습니다. 모든 섹션과 하위 섹션을 구성하여 원하는 것을 빠르게 찾을 수 있습니다.
1) 제목 1 스타일 적용
제목 1 스타일은 문서 내의 주요 주제 또는 섹션을 나타냅니다. 이 스타일을 텍스트에 적용하면 기본 섹션으로 표시한다는 의미입니다. Word는 이러한 제목 1 스타일을 사용하여 주요 섹션을 식별하고 나열하여 문서가 잘 정리되도록 하기 때문에 이는 목차를 작성하는 데 필수적입니다.
Microsoft Word에서 제목을 제목 1 스타일로 변경하는 단계는 다음과 같습니다.
1. 제목 1로 서식을 지정할 텍스트를 선택합니다.
2. 리본 [2]의 '홈' 탭으로 이동합니다.
3. '스타일' 그룹에서 스타일 갤러리[3]를 찾습니다.
4. 표시되는 스타일에 '제목 1'이 표시되지 않으면 아래쪽 화살표[4]를 클릭하여 갤러리를 확장하여 더 많은 옵션을 확인합니다.
5. '제목 1'[5]을 클릭합니다. 이제 선택한 텍스트가 제목 1로 서식이 지정되어 독특한 스타일을 부여하고 문서의 기본 섹션으로 표시됩니다.
문서의 각 주요 제목에 대해 위의 단계를 반복하여 목차에 포함합니다. 자세한 내용은 'Word에서 Format Painter를 사용하여 제목 스타일 복사' 섹션을 참조하십시오.
2) 부제목 만들기
문서에 추가 하위 분류가 필요한 경우 제목 2, 제목 3 및 후속 제목 수준을 사용하여 하위 제목과 하위 제목을 만들 수 있습니다. Microsoft Word에서 부제목과 부제목을 만드는 단계는 다음과 같습니다.
1. 부제목으로 서식을 지정할 텍스트를 선택합니다.
2. 리본의 '홈' 탭으로 이동합니다.
3. '스타일' 그룹에서 스타일 갤러리를 찾습니다. '제목 2'가 표시되지 않으면 아래쪽 화살표를 클릭하여 갤러리를 확장하여 더 많은 옵션을 확인합니다.
4. '제목 2'를 클릭합니다. 이제 선택한 텍스트가 제목 2로 서식이 지정되어 기본 섹션의 하위 섹션으로 표시됩니다.
5. 하위 소제목(제목 3 등)의 경우 하위 섹션의 텍스트를 선택하고 '홈' 탭으로 이동한 다음 스타일 갤러리에서 '제목 3'을 선택하여 프로세스를 반복합니다.
3) Format Painter를 사용하여 제목 스타일 복사
서식 복사를 사용하여 문서의 다른 제목에 동일한 스타일을 적용하려면 다음 단계를 수행합니다.
1. 복사하려는 스타일이 이미 있는 제목을 선택합니다.
2. 리본의 '홈' 탭으로 이동합니다.
3. '클립보드' 그룹에서 '포맷 페인터' 버튼을 찾습니다.
- 한 제목에 스타일을 적용하려면 'Format Painter' 버튼을 한 번 클릭합니다.
- 여러 제목에 스타일을 적용하려면 'Format Painter' 버튼을 두 번 클릭합니다.
4. 복사된 스타일을 적용하려는 각 제목이나 텍스트를 강조 표시합니다.
5. 이제 선택한 텍스트가 원래 제목과 동일한 스타일을 갖게 됩니다.
4) 빠르게 제목 스타일 적용 단축키
Format Painter 옵션이 약간 혼란스러우면 다음과 같은 간단한 방법을 시도해 볼 수 있습니다.
1. 제목을 선택하고 올바른 제목 스타일을 적용합니다.
2. 다른 제목에 동일한 스타일을 적용하려면 제목을 클릭한 다음 F4 키를 누릅니다. F4 키를 누르면 마지막으로 수행한 작업이 반복됩니다.
5) 제목 스타일 형식 수정
Word의 기본 제목 스타일이 문서 스타일과 일치하지 않는 경우 스타일에 맞게 변경할 수 있습니다. 예를 들어 제목의 서식이 Arial 14pt, 굵게 및 6pt 간격으로 지정된 경우 제목 스타일을 업데이트하여 문서 전체에서 이 서식을 일관되게 유지할 수 있습니다.
Word에서 제목 스타일 형식을 수정하려면 다음을 실행합니다.
1. 이미 원하는 형식으로 지정된 제목을 선택합니다.
2. 홈 탭의 '스타일 갤러리'에서 제목 스타일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
3. '선택 항목과 일치하도록 [스타일 이름] 업데이트'를 선택합니다.
4. 이 작업은 선택한 제목에 이미 적용된 서식으로 제목 스타일을 업데이트하여 목차에 제목을 포함하면서 제목의 모양을 개인화할 수 있습니다.
5. 필요한 경우 동일한 단계를 사용하여 제목 2 및 제목 3 스타일을 업데이트합니다.
6. 제목 스타일이 업데이트되면 문서를 계속 진행하면서 목차에 포함될 제목에 스타일을 적용합니다.
2. 목차 만들기
Microsoft Word에 목차를 삽입하는 것은 간단합니다. 기본 제공 옵션을 사용하여 미리 스타일이 지정된 제목이 있는 목차를 자동으로 생성할 수 있습니다. 더 많은 제어를 위해 'Custom Table of Contents'를 선택하여 제목 수준을 선택하고 필요에 따라 서식을 사용자 정의하십시오.
1) 내장된 목차 사용
Microsoft Word에 내장된 목차(TOC) 옵션을 빠르고 쉽게 사용할 수 있습니다. 단 한 번의 클릭으로 문서 제목을 기반으로 TOC를 자동으로 생성하여 일관된 서식을 보장하고 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
이 옵션은 Word에서 제공하는 사전 설정 형식에 만족하는 경우 적합합니다. 그러나 추가 사용자 지정이 필요한 경우 사용자 지정 목차 삽입에 대한 섹션을 확인하십시오. 잦은 업데이트가 필요한 긴 문서에 특히 유용합니다.
1. 문서에서 목차를 표시할 위치에 삽입 포인터를 놓습니다. 일반적으로 이 위치는 문서의 시작 부분 또는 시작 부분에 있습니다.
2. 참조(References) 탭을 클릭합니다.
3. 목차를 클릭합니다. 미리 서식이 지정된 목차 옵션 목록이 표시됩니다. 문서의 스타일과 서식 요구 사항에 가장 적합한 항목을 클릭합니다. 이렇게 하면 삽입 포인터 위치에 목차에 대한 자리 표시자가 삽입됩니다.
4. 자리 표시자를 삽입하면 Word가 자동으로 문서를 스캔하고 제목 및 관련 제목 스타일을 기반으로 목차를 생성합니다. 목차에는 제목 1, 제목 2 등과 같은 적절한 제목 스타일을 사용하여 스타일이 지정된 제목과 부제목이 포함됩니다.
2) 사용자 지정 목차를 삽입하는 방법
기본 제공 목차 옵션이 특정 요구 사항을 충족하지 않는 경우 Microsoft Word에 사용자 지정 목차를 유연하게 삽입할 수 있습니다. 이렇게 하려면 아래 단계에 따라 기본 설정에 맞는 목차를 만드십시오.
1. 문서에서 목차를 삽입할 위치의 원하는 위치에 삽입 포인터를 놓습니다.
2. 참조(References) 탭에서 목차(Table of Contents) 버튼을 클릭합니다.
3. 드롭다운 메뉴에서 하단의 Custom Table of Contents를 선택합니다. 그러면 목차 대화 상자가 열립니다. 여기에서 Table of Contents의 다양한 측면을 사용자 지정할 수 있습니다.
페이지 번호 제어
페이지 번호가 표시되는 방식을 사용자 지정합니다[1]. 페이지 번호가 없는 제목만 표시하려면 "페이지 번호 표시" 옵션을 선택 취소하십시오. 이 기능은 숫자 참조가 없는 단순화된 목차를 원할 때 유용합니다. 제목 이름 바로 뒤에 페이지 번호를 배치하려면 "오른쪽 페이지 번호 정렬"에서 확인 표시를 제거합니다.
목차에서 탭 지시선 스타일 선택
다른 탭 지시선 [2]을 선택합니다. 지시선 유형(점, 대시 또는 선)을 선택하여 제목과 페이지 번호 사이에서 독자의 시선을 안내합니다.
목차에 포함된 수준 표시
목차[3]에 포함할 레벨의 수를 선택합니다. 예를 들어 수준 표시 옵션에서 "1"을 선택하면 제목 1만 포함됩니다. "2"를 선택하면 제목 1과 제목 2가 모두 포함됩니다.
페이지 번호 대신 하이퍼링크를 사용합니다[4]. 문서를 PDF 또는 웹 페이지로 저장하는 경우 이 옵션을 사용합니다. 기본적으로 제목은 하이퍼링크로 저장됩니다. 이 기능을 통해 독자는 목차 내의 제목을 클릭할 수 있으며, 그러면 문서의 해당 섹션 또는 페이지로 바로 이동합니다. 이 기능은 문서를 PDF로 저장하려는 경우에 특히 유용한데, 목차를 클릭할 수 있는 상태로 유지하여 독자를 적절한 페이지로 쉽게 안내하기 때문입니다.
3. Word에서 목차 서식을 지정하는 방법
목차(TOC)가 삽입되면 Word에서 TOC1, TOC2, TOC3 등의 스타일을 목차 텍스트에 자동으로 적용합니다. 이러한 스타일은 기본 서식 설정과 함께 제공됩니다. 이러한 기본값이 문서의 스타일과 일치하지 않으면 업데이트할 수 있습니다.
예를 들어, 들여쓰기 설정이 왼쪽 여백과 같은 높이가 되도록 요구할 수 있습니다. 목차 스타일에 대한 들여쓰기 설정을 변경하면 목차를 업데이트할 때마다 설정이 동일하게 유지됩니다.
목차 스타일의 형식을 변경하려면:
1. 그런 다음 스타일 갤러리 또는 스타일 창에서 스타일 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "선택 항목과 일치하도록 [스타일 이름] 업데이트"[2]를 선택합니다.
2. 목차에서 현재 TOC1, TOC2 등의 스타일을 사용하여 서식이 지정된 텍스트를 선택합니다[1].
3. 원하는 대로 항목의 형식을 변경합니다. 예를 들어 왼쪽 들여쓰기를 0으로 다시 설정하면 해당 스타일을 사용하여 서식이 지정된 모든 텍스트가 왼쪽 여백과 같은 높이로 서식이 지정됩니다.
이 프로세스를 통해 TOC 항목이 문서의 디자인 기본 설정과 완벽하게 일치하고 목차가 업데이트될 때마다 형식이 동일하게 유지됩니다.
1) 목차를 업데이트하는 방법
문서의 제목이나 내용을 변경하는 경우 목차를 업데이트하는 것을 잊지 마십시오. 이렇게 하면 테이블이 현재 문서 구조와 페이지 번호를 정확하게 반영할 수 있습니다.
예를 들어, 제목을 추가, 제거 또는 재정렬한 경우 또는 페이지를 삽입 또는 삭제한 경우 이러한 변경 사항을 반영하려면 목차를 업데이트해야 합니다.
목차를 업데이트하려면 목차 내의 아무 곳이나 클릭하고 다음 중 하나를 수행하기만 하면 됩니다.
- Word의 기본 제공 옵션을 사용하여 생성된 목차의 경우 메뉴에서 테이블 업데이트를 클릭합니다.
- F9 키를 누릅니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 Update Field(필드 업데이트)를 선택합니다.
그런 다음 페이지 번호만 업데이트하거나 전체 테이블을 업데이트하도록 선택할 수 있습니다. 제목을 수정, 추가 또는 삭제한 경우 '전체 테이블 업데이트'를 선택하면 목차에 모든 변경 사항이 반영됩니다. 반면에 콘텐츠를 추가하거나 삭제하기만 하고 제목이 다른 페이지 번호로 이동한 경우 '페이지 번호만 업데이트'를 선택하는 것으로 충분합니다.
2) 목차를 편집하는 방법
Word에서 목차를 편집하는 것은 내용을 수정할 때 필수적입니다.
예를 들어 보고서를 업데이트하고 제목 2 스타일로 서식이 지정된 하위 제목을 포함했다고 가정해 보겠습니다. 그러나 목차는 제목 1 스타일로 서식이 지정된 제목만 표시하도록 삽입되었습니다. 목차를 편집하여 제목 2 제목을 포함하도록 수준 표시 옵션을 변경할 수 있습니다.
Word에서 목차를 편집하려면:
- Table of Contents(목차) 내의 아무 곳이나 클릭하여 선택합니다.
- References(참조) 탭에서 Table of Contents(목차)를 클릭합니다.
- 사용자 지정 목차를 선택합니다.
3) 목차를 삭제하는 방법
Word에서 목차를 삭제해야 하는 경우가 있습니다. 한 가지 일반적인 시나리오는 문서의 구조나 내용을 크게 변경하여 기존 목차가 오래되거나 관련이 없게 되는 경우입니다.
기존 목차를 삭제하고 새 목차를 만들면 정확성이 보장되고 문서의 업데이트된 내용과 구조가 반영됩니다.
- 목차 영역의 아무 곳이나 클릭합니다.
- References(참조) 탭에서 Table of Contents(목차)를 클릭합니다.
- Remove Table of Contents(목차 제거)를 선택합니다.
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