엑셀 조건부 서식

 

수천 개의 데이터 행이 있는 워크시트가 있다고 가정해 보겠습니다. 원시 정보를 조사하는 것만으로는 패턴과 추세를 보는 것이 매우 어려울 것입니다. 차트 및 스파크라인과 마찬가지로 조건부 서식은 데이터를 시각화하고 워크시트를 더 쉽게 이해할 수 있는 또 다른 방법을 제공합니다.

 

조건부 서식 이해

조건부 서식을 사용하면 색, 아이콘, 데이터 막대와 같은 서식을 셀 값에 따라 하나 이상의 셀에 자동으로 적용할 수 있습니다. 이렇게 하려면 조건부 서식 규칙을 만들어야 합니다. 예를 들어 조건부 서식 규칙은 값이 $2000 미만이면 셀을 빨간색으로 색칠할 수 있습니다. 이 규칙을 적용하면 $2000 미만의 값이 포함된 셀을 빠르게 확인할 수 있습니다.

 

조건부 서식 규칙을 만들려면:

이 예에서는 판매 데이터가 포함된 워크시트가 있으며 어떤 영업 사원이 월별 판매 목표를 달성하고 있는지 확인하려고 합니다. 판매 목표는 월 $4000이므로 4000보다 큰 값을 포함하는 모든 셀에 대해 조건부 서식 규칙을 만듭니다.

1. 조건부 서식 규칙에 대해 원하는 셀을 선택합니다.

   

    

2. 홈 탭에서 조건부 서식 명령을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
3. 원하는 조건부 서식 유형 위로 마우스를 가져간 다음, 나타나는 메뉴에서 원하는 규칙을 선택합니다. 이 예에서는 $4000보다 큰 셀을 강조 표시하려고 합니다.

   

    

4. 대화 상자가 나타납니다. 빈 필드에 원하는 값을 입력합니다. 이 예에서는 값으로 4000을 입력합니다.
5. 드롭다운 메뉴에서 서식 스타일을 선택합니다. 이 예에서는 Green Fill with Dark Green Text를 선택한 다음 OK를 클릭합니다.

   

    

6. 조건부 서식이 선택한 셀에 적용됩니다. 이 예에서는 매월 $4000 판매 목표에 도달한 영업 사원을 쉽게 확인할 수 있습니다.

   

    

셀 범위 또는 워크시트에 여러 조건부 서식 규칙을 적용하여 데이터의 다양한 추세와 패턴을 시각화할 수 있습니다.

 

조건부 서식 사전 설정

Excel에는 조건부 서식을 데이터에 빠르게 적용하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 미리 정의된 스타일 또는 기본 설정이 있습니다. 세 가지 범주로 그룹화됩니다.

• 데이터 막대는 막대 그래프와 마찬가지로 각 셀에 추가되는 가로 막대입니다.

  

   

• Color Scales는 값에 따라 각 셀의 색상을 변경합니다. 각 색상 눈금은 2색 또는 3색 그라디언트를 사용합니다. 예를 들어, 녹색-노랑-빨강 색상 척도에서 가장 높은 값은 녹색, 평균값은 노란색, 가장 낮은 값은 빨간색입니다.

  

   

• 아이콘 집합은 값에 따라 각 셀에 특정 아이콘을 추가합니다.

  

   

미리 설정된 조건부 포맷을 사용하려면,

1. 조건부 서식 규칙에 대해 원하는 셀을 선택합니다.

   

    

2. 조건부 서식 명령을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
3. 원하는 사전 설정 위에 마우스를 올려 놓은 다음 나타나는 메뉴에서 사전 설정 스타일을 선택합니다.

   

    

4. 조건부 서식이 선택한 셀에 적용됩니다.

   

    

조건부 서식 제거

조건부 서식을 제거하려면:

1. 조건부 서식 명령을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
2. Clear Rules(규칙 지우기) 위로 마우스를 가져간 다음 지울 규칙을 선택합니다. 이 예에서는 전체 시트에서 규칙 지우기를 선택하여 워크 시트에서 모든 조건부 서식을 제거합니다.

   

    

3. 조건부 서식이 제거됩니다.

   

    

Manage Rules(규칙 관리)를 클릭하여 개별 규칙을 편집하거나 삭제합니다. 이 기능은 워크시트에 여러 규칙을 적용한 경우에 특히 유용합니다.