워크시트에 많은 내용이 포함되어 있으면 정보를 빠르게 찾기 어려울 수 있습니다. 필터를 사용하여 워크시트의 데이터 범위를 좁힐 수 있으므로 필요한 정보만 볼 수 있습니다.
데이터 필터링하기:
이 예제에서는 장비 로그 워크시트에 필터를 적용하여 체크 아웃할 수 있는 랩톱 및 프로젝터만 표시합니다.
- 필터링이 제대로 작동하려면 워크시트에 각 열의 이름을 식별하는 데 사용되는 머리글 행이 포함되어야 합니다. 이 예에서 워크시트는 행 1의 머리글 셀로 식별되는 여러 열(ID#, Type, Equipment Details 등)로 구성됩니다.
- 데이터 탭을 선택한 다음 필터 명령을 클릭합니다.
- 드롭다운 화살표가 각 열의 머리글 셀에 나타납니다.
- 필터링할 열의 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 이 예에서는 B 열을 필터링하여 특정 유형의 장비만 표시합니다.
- 필터 메뉴가 나타납니다.
- 모두 선택 옆의 확인란을 선택 취소하여 모든 데이터를 빠르게 선택 취소합니다.
- 필터링할 데이터 옆의 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다. 이 예에서는 랩톱 및 프로젝터를 확인하여 이러한 유형의 장비만 볼 수 있습니다.
- 데이터가 필터링되어 기준과 일치하지 않는 콘텐츠가 일시적으로 숨겨집니다. 이 예에서는 랩톱과 프로젝터만 볼 수 있습니다.
필터링 옵션은 홈(Home) 탭의 정렬 및 필터(Sort & Filter) 명령에서도 액세스할 수 있습니다.
여러 필터를 적용하려면 다음을 수행합니다.
필터는 누적되므로 여러 필터를 적용하여 결과 범위를 좁힐 수 있습니다. 이 예에서는 랩톱 및 프로젝터를 표시하도록 워크시트를 이미 필터링했으며, 8월에 체크 아웃된 랩톱 및 프로젝터만 표시하도록 범위를 더 좁히려고 합니다.
- 필터링할 열의 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 이 예에서는 날짜별로 정보를 보기 위해 D 열에 필터를 추가합니다.
- 필터 메뉴가 나타납니다.
- 필터링하려는 데이터에 따라 확인란을 선택하거나 선택 취소한 다음 OK(확인)를 클릭합니다. 이 예에서는 8월을 제외한 모든 항목의 선택을 취소합니다.
- 새 필터가 적용됩니다. 이 예에서는 이제 워크시트가 8월에 체크 아웃된 랩톱 및 프로젝터만 표시하도록 필터링됩니다.
필터를 지우려면:
필터를 적용한 후 워크시트에서 필터를 제거하거나 지워서 다양한 방식으로 콘텐츠를 필터링할 수 있습니다.
- 지우려는 필터의 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 이 예에서는 D 열의 필터를 지웁니다.
- 필터 메뉴가 나타납니다.
- [필터] 메뉴에서 [COLUMN NAME]에서 필터 지우기를 선택합니다. 이 예에서는 "체크 아웃됨"에서 필터 지우기를 선택합니다.
- 필터가 열에서 지워집니다. 이전에 숨겨진 데이터가 표시됩니다.
워크시트에서 모든 필터를 제거하려면 데이터 탭에서 필터 명령을 클릭합니다.
고급 필터링
특정 항목에 대한 필터가 필요한 경우 기본 필터링이 충분한 옵션을 제공하지 않을 수 있습니다. 다행히 Excel에는 검색, 텍스트, 날짜 및 숫자 필터링을 비롯한 많은 고급 필터링 도구가 포함되어 있어 필요한 항목을 정확하게 찾는 데 도움이 되도록 결과의 범위를 좁힐 수 있습니다.
검색으로 필터링하기:
Excel을 사용하면 정확한 구, 숫자, 날짜 등이 포함된 데이터를 검색할 수 있습니다. 이 예에서는 이 기능을 사용하여 장비 로그에 Saris 브랜드 제품만 표시합니다.
- 데이터 탭을 선택한 다음 필터 명령을 클릭합니다. 드롭다운 화살표가 각 열의 머리글 셀에 나타납니다. 참고: 워크시트에 필터를 이미 추가한 경우 이 단계를 건너뛸 수 있습니다.
- 필터링할 열의 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 이 예에서는 C 열을 필터링합니다.
- 필터 메뉴가 나타납니다. 검색창에 검색어를 입력합니다. 검색 결과는 입력할 때 Text Filters 필드 아래에 자동으로 나타납니다. 이 예에서는 saris를 입력하여 모든 Saris 브랜드 장비를 찾습니다. 작업을 마쳤으면 확인을 클릭합니다.
- 워크시트는 검색어에 따라 필터링됩니다. 이 예에서는 이제 워크시트가 필터링되어 Saris 브랜드 장비만 표시됩니다.
고급 텍스트 필터를 사용하려면,
고급 텍스트 필터를 사용하여 특정 수의 문자가 포함된 셀이나 특정 단어나 숫자를 제외한 데이터와 같은 보다 구체적인 정보를 표시할 수 있습니다. 이 예에서는 laptop이라는 단어가 포함된 항목을 제외하려고 합니다.
- 데이터 탭을 선택한 다음 필터 명령을 클릭합니다. 드롭다운 화살표가 각 열의 머리글 셀에 나타납니다. 참고: 워크시트에 필터를 이미 추가한 경우 이 단계를 건너뛸 수 있습니다.
- 필터링할 열의 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 이 예에서는 C 열을 필터링합니다.
- 필터 메뉴가 나타납니다. Text Filters(텍스트 필터) 위로 마우스를 가져간 다음 드롭다운 메뉴에서 원하는 텍스트 필터를 선택합니다. 이 예제에서는 특정 텍스트가 포함되지 않은 데이터를 보기 위해 포함하지 않음을 선택합니다.
- 사용자 지정 자동 필터 대화 상자가 나타납니다. 필터 오른쪽에 원하는 텍스트를 입력하고 확인을 클릭합니다. 이 예제에서는 laptop을 입력하여 이 단어가 포함된 항목을 제외합니다.
- 데이터는 선택한 텍스트 필터에 의해 필터링됩니다. 이 예에서 워크시트에는 이제 laptop이라는 단어가 포함되지 않은 항목이 표시됩니다.
고급 번호 필터를 사용하려면:
고급 번호 필터를 사용하면 번호가 매겨진 데이터를 다양한 방식으로 조작할 수 있습니다. 이 예에서는 ID 번호 범위에 따라 특정 유형의 장비만 표시합니다.
- 리본에서 데이터 탭을 선택한 다음 필터 명령을 클릭합니다. 드롭다운 화살표가 각 열의 머리글 셀에 나타납니다. 참고: 워크시트에 필터를 이미 추가한 경우 이 단계를 건너뛸 수 있습니다.
- 필터링할 열의 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 이 예제에서는 특정 범위의 ID 번호만 표시하도록 열 A를 필터링합니다.
- 필터 메뉴가 나타납니다. 숫자 필터 위에 마우스를 올려 놓은 다음 드롭다운 메뉴에서 원하는 숫자 필터를 선택합니다. 이 예에서는 다음을 선택하여 특정 번호 범위 사이의 ID 번호를 봅니다.
- 사용자 지정 자동 필터 대화 상자가 나타납니다. 각 필터의 오른쪽에 원하는 번호를 입력한 다음 확인을 클릭합니다. 이 예에서는 3000보다 크거나 같지만 6000보다 작거나 같은 ID 번호를 필터링하여 3000-6000 범위의 ID 번호를 표시하려고 합니다.
- 데이터는 선택한 숫자 필터로 필터링됩니다. 이 예에서는 ID 번호가 3000에서 6000 사이인 항목만 표시됩니다.
고급 날짜 필터를 사용하려면:
고급 날짜 필터를 사용하여 작년, 다음 분기 또는 두 날짜 사이와 같은 특정 기간의 정보를 볼 수 있습니다. 이 예에서는 고급 날짜 필터를 사용하여 7월 15일에서 8월 15일 사이에 체크아웃된 장비만 표시합니다.
- 데이터 탭을 선택한 다음 필터 명령을 클릭합니다. 드롭다운 화살표가 각 열의 머리글 셀에 나타납니다. 참고: 워크시트에 필터를 이미 추가한 경우 이 단계를 건너뛸 수 있습니다.
- 필터링할 열의 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 이 예에서는 특정 날짜 범위만 표시하도록 D 열을 필터링합니다.
- 필터 메뉴가 나타납니다. 날짜 필터 위로 마우스를 가져간 다음 드롭다운 메뉴에서 원하는 날짜 필터를 선택합니다.
- 사용자 지정 자동 필터 대화 상자가 나타납니다. 각 필터의 오른쪽에 원하는 날짜를 입력한 다음 확인을 클릭합니다. 이 예에서는 2015년 7 월 15 일 이후의 날짜와 2015 년 8 월 15 일 이전의 날짜를 필터링하여 이러한 날짜 사이의 범위를 표시하려고합니다.
- 워크시트는 선택한 날짜 필터로 필터링됩니다. 이 예에서는 이제 7월 15일에서 8월 15일 사이에 체크 아웃된 항목을 확인할 수 있습니다.
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